Legal Tech software

Workflow automation, document management and case management for legal tech companies, lawyers and legal departments

We offer tailor-made solutions for various areas. Where do you want to use ShakeSpeare®?

ShakeSpeare® Legal Workflow Software

ShakeSpeare® Legal consists of the following four components:

  • Workflow Configurator
  • Text recognition
  • Document management
  • Plug-Ins

Workflow Configurator:

workflow-shakespeare-software

The Workflow Configurator is the heart of the ShakeSpeare® Legal Process Management software. It allows you to digitally map and automate processes without programming knowledge. This is up to 25 times faster than traditional software development.

 

Popular applications in the legal area are: Mass processing, document release, distribution of incoming mail and recurring customer inquiries.

 

Via the roles / rights system, shared workflows can be created and even external parties such as partner firms or clients can be integrated. ShakeSpeare® is a “Legal Workflow Management” or “Legal Process Management” software, with which one can manage legal digital workflows.

Workflow – Configurator ShakeSpeare®

With the workflow configurator of ShakeSpeare® (“no-code platform”), every legal process can be digitally displayed via a graphical interface.

Plug-Ins: Legal Workflow Automation (legal RPA)

workflow-plugins

ShakeSpeare® plug-ins can be used to automate the processes created in the workflow configurator. Plug-ins are small building blocks that can be used along the workflow to automatically complete certain tasks, such as creating a record, calculating a deadline or sending an email. Automation thus works according to the modular principle (Lego principle), fast and flexible.

 

By combining the workflows with the plug-ins, customized and maximally automated solutions are created without writing a single line of code. This is what we call “legal process automation”, “legal workflow automation” or “legal RPA”.

Text recognition OCR:

scan

OCR technology or text extraction is used for classification and data extraction from documents.

 

This technology is usually used at the beginning of a workflow for incoming documents. The incoming document is automatically processed. The text recognition can recognize the document type, assign the document to a record, extract relevant data such as deadlines, sender or amount in dispute and automatically trigger various subsequent workflows based on this data.

Document management (legal DMS):

dms

The DMS stores documents in an audit-proof and versioned manner.

 

Documents can be connected to workflows via the Workflow Configurator, for example to release them. Documents can also be automatically created, sent or made available to third parties via workflows.

 

If a DMS already exists, it can be connected and synchronized with little effort.

Features:

folder-management

Audit-proof

„Revisionssicheres Legal Dokumentenmanagement (DMS)“
text-tool

Automation

“Automatic Typesetting / Text Configurator”
ocr-shake

OCR

“Automatic text readout / OCR”
cloud-shake

Cloud

„In der Cloud oder on Premise installierbar“
data

Interfaces

“Interfaces to already existing CRM, DMS, accounting or legal software”
intersect

BeA

„BeA Integration (ab H2 2020)“

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ShakeSpeare® Legal Software + Web / Marketing Services

Would you like to take full advantage of digitisation and digitise, automate and, above all, link all your processes from client acquisition to accounting, processing and communication? We offer process digitization, web development and marketing that are connected and perfectly coordinated with each other. More detailed information here: Web Development and Services

Which area are you interested in?

Legal Tech workflow automisation, contract management and client platform

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Legal Tech Software for decision automation, workflow automation and visualization of decision trees.

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Digitale Task-Force Corona Legal Tech

 

Die Corona Krise verändert globales Verhalten und Märkte radikal. Für Anwaltskanzleien stellt dies eine einmalige Chance dar, sich neu zu positionieren und digitale Potentiale auszuschöpfen. Wir sind Ihr technischer Ansprechpartner und können mit unserer „Task-Force Corona“ innerhalb kurzer Zeit Projekte für Sie umsetzen.

 

 Unsere Teams arbeiten rund um die Uhr an der Umsetzung von Webportalen, Landingpages, Marketingstrategien, digitalen Rechtsprodukten und ShakeSpeare Workflow Automatisierung. 

 

Aktuell werden Projekte wie Rechtsberatungsportale für Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht und Verbraucherrecht von unserer „Task Force Corona“ umgesetzt. Wenn Ihre Anwaltskanzlei Betroffene der Corona Krise mit digitaler Rechtsberatung und Rechtsprodukten in den Bereichen Arbeitsrecht, staatliche Fördermittel und -anträge, Verbraucher- und Gesellschaftsrecht unterstützen will, können wir Ihnen bei der Einrichtung eines Web-Portals helfen, dass durch die ShakeSpeare Automatisierung unterstützt wird, um Ihre Rechtsberatung in einem großen Maßstab anzubieten. Nehmen Sie Kontakt mit unserer Task Force auf um eine Ersteinschätzung Ihres Projektes zu bekommen: willkommen@42dbs.de.