ShakeSpeare™ Legal

Unsere Softwarelösung für Fall- und Officemanagement in Rechtsanwaltskanzleien und Rechtsabteilungen

  • Legal Workflow Konfigurator

    Der Workflow Konfigurator macht die ShakeSpeare™ Software einzigartig im Legalbereich. Mit dem Workflow- Konfigurator kann jeder Legal Wokflows erstellen und gelangt damit bis zu 30 mal schneller an sein Ziel als ein Software Entwickler.

  • E- Akte: strukturiertes und integriertes Fallmanagement

    Die ShakeSpeare E-Akte ist eine vollentwickelte digitale Mandantenakte, die Dokumente, Anwälte, Partneranwälte, Aufgaben, Fristen, Mandanten, Gerichte und alle weiteren verbundenen Einheiten einer Fallakte miteinander verbindet. Für verschiedene Parteien gibt es verschiedene Zugänge über ein einfaches Rolle-Rechte-System.

  • Plattform: sicheres Zusammenarbeiten in "private cloud"

    ShakeSpeare fungiert als „private Cloud“, die entweder bei unserem Cloudpartner in Deutschland oder auf den Servern unseres Kunden installiert werden kann. In beiden Fällen besitzt der Kunde die Datenhohheit und kann Fälle mit Partneranwälten teilen oder über die Plattform „outsourcen“.

Hauptfunktionen

ShakeSpeare™-Workflow-Konfigurator ShakeSpeare™

Mit dem Workflow-Konfigurator von ShakeSpeare™ („no-code platform“) lässt sich jeder juristische Prozessablauf über eine grafische Oberfläche digital darstellen.

Der grafischen Darstellung des Prozessflusses werden dann Nutzer, Rollen, Rechte, sowie Dokumente hinzugefügt. Anschließend werden für die am Prozess beteiligten Nutzer individuelle To-do-Listen erstellt.

So entsteht in wenigen Stunden ein digitales Prozessabbild eines physischen Geschäftsprozesses. (wir nennen diesen Vorgang „Rapid Legal Prototyping und bieten ihn als Workshop für Kanzleien an, siehe unten).

Über Plug-ins kann der nun digitale Prozess automatisiert werden. Plug-ins sind kleine „Helfer“ die Aufgaben automatisiert durchführen. Es gibt derzeit über 200 verschiedene Plug-ins in ShakeSpeare™ und es kommen täglich neue hinzu. Plug-ins können beispielsweise Templates ausfüllen, Word Dokumente in PDF umwandeln, E-Mails senden, Daten in das Buchhaltungssystem kopieren, mit Datenbanken kommunizieren, Erinnerungen senden, SMS senden, logischen Regeln folgen und weiteres.

Die Plug-ins können in jedem Workflow eingesetzt werden und automatisieren diesen. Im Finanzbereich spricht man von RPA (Robotic Process Automation), wir sprechen von Legal RPA.

Der Workflow-Konfigurator macht die ShakeSpeare™-Software einzigartig im Legalbereich. Mit dem Workflow-Konfigurator kann jeder Legal-Wokflows erstellen und gelangt damit bis zu 30-mal schneller an sein Ziel, als ein Software-Entwickler.

Jetzt unverbindlich den Legal Rapid Prototyping Workshop anfragen.

In 3 Schritten zum digitalen juristischen Prozess

1. Definition des Legal-Workflows
2. Digitalisierung des Workflows im Workflow-Konfirgurator
3. Automatisierung mit Plug-ins und Legal RPA
4. Zeit, Kosten und Papier sparen mit automatisiertem, integrierten Legal-Workflow

weitere Funktionen

weitere wichtige Funktionen der ShakeSpeare™-Legal-Software für Legaltechunternehmen und Kanzleien.

  • Automatische Textauslese

    Mit der OCR-Technologie und unserem OCR-Partner ABBYY können wir jedes physische Dokument durchsuchbar machen und Daten extrahieren. Mit den extrahierten Daten können Prozesse gestartet werden, neue Dokumente erstellt werden oder Kontakte angelegt werden.

  • Finanzmodul

  • Schnittstellen

    Von der ShakeSpeare™- Software können mit Hilfe von Plug-ins zu fast allen Programmen, Schnittstellen erstellt werden. Sei es zu anderen Dokumentenmanagementsystemen, Buchhaltungssysteme, Kanzleisoftware, CRM-Tools, ERP-Systeme und weitere.

  • Revisionssicherheit und Versionierung

    Wir denken in Workflows — Workflows helfen Prozesse zu definieren und zu digitalisieren. Dies ist die Grundlage um diese später zu optimieren und zu automatisieren. Mit unserem Workflow-Konfigurator kann jeder Legal-Wokflows erstellen und ist damit 10-mal schneller als ein klassischer Softwareentwickler.

Kennzahlen

12 monate

Return on invest

10.Mio Geschäftsdokumente

werden täglich durch ShakeSpeare™ verarbeitet.

16% weniger Arbeitsaufwand

seit der Einführung der ShakeSpeare™-Software

12% erhöhte Erfolgsrate

der gewonnen Gerichtsfälle seit der Implementierung der ShakeSpeare™-Software.

Ist ShakeSpeare™ Software Legal Tech?

ShakeSpeare™ deckt viele Bereiche, die unter dem Sammelbegriff Legaltech beschrieben werden, ab. Einige Beispiele und Begriffe sind untenstehend definiert.

  • Legal-Tech-Software

    Legaltech beschreibt alle Tools und Möglichkeiten, die Anwälte bei der Automatisierung, Akquise, Marketing, Recherche, und Entscheidungsfindung unterstützen. Legaltechsoftware ist ein Bestandteil von Legaltech.

  • Legal Workflows

    Workflows sind in Unternehmen so alt wie Software an sich. Im Rechtsbereich kommen diese erst nach und nach zum Einsatz. Das Denken in Prozessen ist enorm wichtig und ein unumgänglicher Vorschritt zur Automatisierung.

  • Legal Robitic Process Automation (LRPA)

    RPA kommt ursprünglich aus den Finanz- und Buchhaltungsabteilungen. Es beschreibt die Automatisierung von kleinen Prozessschritten mit Hilfe von „Robotern“. Im Legalbereich ist dieser Begriff neu. Wir sprechen von Legal RPA. Im Workflow-Konfigurator geschieht die Automatisierung über kleine Plug-ins (Roboter).

  • Legal Process Outsourcing

    Legal Process Outsourcing ist das Fremdvergeben von Bearbeitungsschritten in Fällen oder gar die Weitergabe von ganzen Fällen an andere Anwälte. Das Outsourcing und Tracking der Partneranwälte kann über sichere Softwarelösungen wie ShakeSpeare™ realisiert werden.

  • Legal Coworking

    Beschreibt das digitale Zusammenarbeiten mehrerer Anwälten an einem oder mehreren Fällen. Dies wird über „private clouds“ und Plattformen durch verschlüsselte Zugänge zur selben Akte realisiert.

„Die ShakeSpeare Technologie ermöglicht uns mit dem DSGVO-Tool unsere Dienstleistungen als Datenschutzbeauftragte auszuführen“.

Holger LoosGeschäftsführer SiDIT GmbH

„Dass eine solche Lösung Zeit und Geld spart, leuchtet ein. Am wichtigsten war uns dabei, dass IT-Sicherheit und Datenschutz zu jederzeit auf höchstem Niveau gewährleistet wird. Mit ShakeSpeare haben wir genau eine solche Lösung nun gefunden“.

Alexander TobiasGeschäftsführer digatus it group AG