ShakeOCR

Unsere Lösung zur automatischen Erkennung von Dokumenten heißt ShakeSpeare™ OCR. Mit der anspruchsvollen OCR-Technologie, können Unternehmen in die Digitalisierung durchstarten, indem Sie Ihre Archive digitalisieren und diese stets zur Hand haben.

Immer wenn eine Organisation große Mengen an physischen Dokumenten durchsuchen oder abtippen muss bringt die digitale Texterkennung einen enormen Vorteil. ShakeOCR ist eine sinnvolle Investition, um Mitarbeiterzeit zu sparen, Daten zu organisieren und Informationen dann zur Verfügung zu stellen, wenn diese benötigt werden.

Herausforderungen

Dokumentensuche kostet viel Zeit

Physische Dokumente zu suchen erfordert einen hohen Zeitaufwand und viel Mühe seitens der Mitarbeiter.

Archivierung von Dokumenten

Der Erhalt von Dokumentarchiven ist aufwendig, da diese sortiert, aufbewahrt und regelmäßig erweitert werden müssen. Solche Archive nehmen ausserdem eine Menge an Platz im Büro ein. Sollte ein Dokument fehlen, so muss herausgefunden werden, ob das Dokument einfach falsch einsortiert wurde oder gar ganz verloren gegangen ist.

Mit Informationen arbeiten und diese in andere Dokumente abtippen.

Oftmals enthalten Dokumente Informationen, welche in andere Software oder Datentabellen abgetippt werden müssen, was zeitaufwendig und anfällig für menschliche Fehler ist. Daraus ergibt sich, dass gesammelte Daten nicht ganz korrekt sind, was zu falschen Schlüssen aufgrund von Fehlern im System führen kann.

Unsere Lösung

Schnelle Suche in digitalen Dokumenten

Mit einem Scanner und der Verarbeitung der Daten durch unsere professionelle OCR-Lösung, werden die physischen Dokumente digitalisiert und sind einfach digital durchsuchbar.

Digitales Dokumentenarchiv

Mit einem suchbaren digitalen Archiv, werden die Dokumente aufbewahrt und deren Inhalt zu suchen, wird Ihnen immer die richtigen Ergebnisse liefern. Die Dokumente werden in PDF-Format bereitgestellt und können zum Drucken, als auch zur Überprüfung verwendet werden.

Verfügbarkeit von Informationen in digitaler Form für die automatische oder manuelle Verarbeitung

Mit der OCR-Lösung können Sie Information einfach durch Kopieren und Einfügen in andere Datentabellen oder Software übertragen. Verschiedene Applikationen und Datentabellen werden somit ganz ohne menschlichen Einsatz und fehlerfrei ausgefüllt.