S-contract ist die Software für das unternehmensweite Vertragsmanagement.

Erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge. Von der Vertragserfassung über die Erstellung und Fristenüberwachung bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Individuelle, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Anforderungen, lassen sich unkompliziert umsetzen.

S-contract ist die Software für das unternehmensweite Vertragsmanagement.

Zentrales Vertragsmanagement

Zentrales Vertragsmanagement

  • Alle Verträge in einem System für alle Fachbereiche / Standorte / Abteilungen / Unternehmen einer Unternehmensgruppe
  • Einfache Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen
  • Lese / Schreibberechtigung nach Vertragsarten und/oder Abteilungen sowie Einzelberechtigung
Fristenmanagement / Erinnerungsmanagement

Fristenmanagement / Erinnerungsmanagement

  • Automatische Erinnerung vor Kündigungsfrist / Vertragsablauf durch:
    • Wiedervorlage auf To-Do Liste
    • E-Mail Erinnerung
    • E-Mail Eskalationsstufen
    • Farbliche Kennzeichnung
Flexibilität

Flexibilität

  • Vertragsarten können frei gewählt und selbst angelegt / hinzugefügt werden
  • Vertragsdaten und Stammdaten können beliebig definiert und erweitert werden
  • Ausgehend von unserer Standardlösung bauen wir Ihre passgenaue Lösung

Verträge enthalten wichtige Daten des Unternehmens

 

Vertragsmanagement ist ein unternehmesübergreifendes Thema, das in verschiedenen Abteilungen oder Unternehmen einer Unternehmensgruppe unterschiedliche gehandhabt wird. Jede Einheit hat meistens seine eigene Verantwortlichkeiten, Regeln und Mechanismen um Verträge zu managen.

 

Informationen und Dokumente sind oft dezentral in unterschiedlichen Systemen und Archiven gespeichert.

 

Mit einem zentralen Vertragsmanagement stellen Sie nicht nur eine einheitliche Arbeitsweise sicher, das Unternehmen spart auch automatisch Zeit und gewinnt an Sicherheit.

 

Der volle Überblick über alle wichtigen Daten und Dokumente ist ein ebenso wertvolles Ergebnis wie die durch die Software sichergestellte Erinnerung an alle Fristen.

Revisionssicheres DMS – Dokumentenmanagement Software

S-Contracts ist eine Lösung auf Basis der ShakeSpeare® Software. ShakeSpeare® ist ein revisionssicheres Dokumentenmanagement System, das alle bekannten Standards erfüllt und Dokumente auf Ihrem Server oder in der Cloud verschlüsselt und revisionssicher speichert und archiviert. Gespeicherte Dokumente können bei Aktivierung der „OCR-Volltextsuche“ nach Ihrem Inhalt durchsucht werden. So können Sie nach einzelnen Wörtern und Inhalten in den Verträgen suchen und durch den Inhalt Ihrer Verträge „googlen“.

Individuell an Ihre Anforderungen angepasst

Jedes Unternehmen ist anders. S-Contracts ist eine über Jahre gewachsene Standardlösung für das Vertragsmanagement, in die die Anforderungen verschiedenster Unternehmensbereiche und Branchen eingeflossen sind. S-Contracts kann „Out-of-the-Box“ genutzt werden und von der Standardlösung ausgehend an Ihre speziellen Anforderungen, Unternehmensstruktur und Arbeitsweise einfach und flexibel angepasst werden. Sie können es größtenteils sogar selbst anpassen. Zum Beispiel ist eine logische Verknüpfung von Vertragsdaten möglich. Beispiel: Wenn Vertragsart = „Leasing“ -> Speichere „Kennzeichen“ und „Fahrzeugart“.

Übersicht und Auswertung

Mit S-Contracts können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Verträgen (100.000 Verträge sind kein Problem) speichern und managen. Für die Geschäftsführung und/oder Rechtsabteilung gibt es hier die Gesamtübersicht über alle Verträge aller Einheiten. In der Gesamtübersicht können die Vertragsdaten einfach exportiert und für Analysen und Berichte sortiert, geordnet und aufbereitet werden. Gesamtberichte oder Reporting sind ebenso möglich wie spezielle Reportings mit spezifischen Daten pro Vertragsart oder Unternehmenseinheit.

Compliance - ganzheitlich

Mit der zentralen und gesamtheitlichen Einstellung von Rollen, Rechten, Verantwortungen, Regeln und Erinnerungen stellen Sie die Compliance in Ihrem System sicher. Alle Verträge, Vertragsarten, Fristen und Erinnerungen folgen denselben Regeln. So können Sie die Compliance in Ihrem Unternehmen sicherstellen. Wollen Sie z.B., dass alle Mietverträge am Ende jeden Jahres überprüft werden oder dass Leasingverträge immer 4 Wochen vor Kündigungsfrist überprüft werden müssen? Mit S-Contracts ist das möglich.

Erweiterung und Verknüpfung

Möchten Sie ShakeSpeare® über das einfache Vertragsmanagement hinaus nutzen und die Automatisierung steigern? Sie können z.B. digitale Freigabeabläufe für noch nicht unterzeichnete Verträge vor das Vertragsmanagement schalten und digitale Signaturen einbinden. Wiederum davor können Sie für die Vertragserstellung von wiederkehrenden Verträgen, wie Mietverträge oder Arbeitsverträge einen Vertragsgenerator schalten und somit einen komplett digitalen Workflow abbilden. Ebenso können Sie Verträge miteinander oder mit anderen Dokumenten wie Bestellungen, Rechnungen oder anderen Verträgen verknüpfen.

Integration und Schnittstellen

Sie haben bereits ein Dokumentenmanagement im Einsatz? Sie haben bereits eine Nutzerverwaltung z.B. in Microsoft Active Directory? Sie haben bereits alle Ihre Vertragspartner in Ihrem ERP System gespeichert? ShakeSpeare® und S-Contracts sind sehr schnittstellenfreundlich, sodass Schnittstellen zu allen anderen Programmen denkbar sind. So bestehen beispielsweise Standardintegrationen zu MS Dynamics NAV, MS Actice Directory, SAP, Datev Unternehmen Online, iManage oder beA.

S-Contract Cloud Preise

Klein

129,00€ / Monat

 

Kosten / Monat / jährliche Zahlung

(bei monatliche Zahlung + 7%)

Bis 6 Nutzer

 


Erinnerungsfunktionen inklusive



optional Mail- in Modul

unterschriebene Verträge per Mail Weiterleitung einspielen


optional Microsoft NAV und Active Directory


4 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)


Mittel

199,00€ / Monat

 

Kosten / Monat / jährliche Zahlung

(bei monatliche Zahlung + 7%)

Bis 15 Nutzer

 


Erinnerungsfunktionen inklusive


Workflowindividualisierung inklusive / 2 Stunden


optional Mail- in Modul

unterschriebene Verträge per Mail Weiterleitung einspielen


optional Microsoft NAV und Active Directory


8 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)


Groß

299,00€ / Monat

 

Kosten / Monat / jährliche Zahlung

(bei monatliche Zahlung + 7%)

Bis 25 Nutzer

 


Erinnerungsfunktionen inklusive


Workflowindividualisierung inklusive / 4 Stunden


optional Mail- in Modul

unterschriebene Verträge per Mail Weiterleitung einspielen


optional Microsoft NAV und Active Directory


10 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)


Corporate

499,00€ / Monat

 

Kosten / Monat / jährliche Zahlung

(bei monatliche Zahlung + 7%)

Bis 50 Nutzer

 


Erinnerungsfunktionen inklusive


Workflowindividualisierung inklusive / 10 Stunden


optional Mail- in Modul

unterschriebene Verträge per Mail Weiterleitung einspielen


optional Microsoft NAV und Active Directory


15 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)


*Preise zzgl. USt.

Wenn Sie mehr als 50 Nutzer haben, machen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot, Workflowänderungen werden mit 105 € / Stunde nach Aufwand abgerechnet

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Für eine Unternehmensmanagement Plattform mit Vertragsmanagement, Posteingang, Ticketing, HR (Onboarding, Offboarding, Urlaubsantrag, Krankenmeldung, Bewerbeprozess), Compliance (ISO 9001:2015, usw.) und weitere  Workflows und eine umfassende Dokumentenmanagement Software (DMS) Lösung schauen Sie sich bitte die ShakeSpeare® Plattform hier an.

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Digitalisierung - COVID19 als Treiber

 

Die Corona Krise verändert globales Verhalten und Märkte radikal. Für Unternehmen stellt dies eine einmalige Chance dar, sich neu zu positionieren und digitale Potentiale auszuschöpfen. Wir sind Ihr technischer Ansprechpartner und können mit unserer „Task-Force Corona“ innerhalb kurzer Zeit Digitale Projekte für Sie umsetzen.

 

Unsere Teams arbeiten rund um die Uhr an der Umsetzung von Webportalen, Landingpages, Marketingstrategien, digitalen Produkten und ShakeSpeare Workflow Automatisierung. 

 

Back Office Prozesse oder digitale Produkte - unsere Experten und Technologie sind da um Ihr Unternehmen zu unterstützen. Home-Office oder Büros - digital arbeiten wird immer wichtiger.

Nehmen Sie Kontakt mit unserer Task Force auf um eine Ersteinschätzung Ihres Projektes zu bekommen: willkommen@42dbs.de.