Entdecken Sie die Vorteile der digitalen Transformation mit S-Contract – Ihrer neuen Vertragsmanagement-Software

Verwandeln Sie Ihre Vertragsverwaltung: digital, alles an einem Ort. Sicher gespeicherte und leicht zugängliche Verträge und Informationen sind per Mausklick verfügbar, wenn Sie sie brauchen. Entwickelt, um die Nutzung für alle Beteiligten zu vereinfachen und das Vertragsmanagement in Ihrem Unternehmen nahtlos und effektiv zu gestalten.

Kunden, die ShakeSpeare® bereits vertrauen

Revisionssichere und vereinfachte digitale Speicherung

Verabschieden Sie sich von chaotischen Laufwerken und endlosen Ordnern. Archivieren Sie alle Verträge sicher an einem zugänglichen Ort, egal ob in der Cloud oder On-Prem.

Fristenmanagement neu definiert

Mit unseren automatischen Erinnerungsfunktionen müssen Sie sich nicht mehr mit der Überwachung und Verfolgung von Vertragsfristen beschäftigen.

Automatisieren und sparen

Rationalisieren Sie die Erstellung und Verwaltung von Verträgen. S-Contract skaliert mit Ihrem Unternehmen und steigert Effizienz und Sicherheit.

Was macht S-Contract besonders?

Einfach zu signieren

Vereinfachung des Signaturprozesses für eine schnellere und effizientere Vertragsabwicklung.

Sichere Workflow-Anpassung

Speziell entwickelte Workflows stellen sicher, dass Verträge nicht verloren gehen oder in die falschen Hände geraten.

Fernzugriff

Greifen Sie von überall auf Ihre Verträge zu und erleichtern Sie so die Fernarbeit nahtlos.

Revisionssicheres Dokumentenmanagement

Sichere, verschlüsselte Speicherlösung, On-Premise oder in der Cloud verfügbar.

Erweitern, automatisieren, verbinden

Genießen Sie eine nahtlose Integration mit bestehenden Systemen für ein umfassendes Managementerlebnis.

Einsichtsreiche Auswertungen für Entscheidungsträger

Verwalten und analysieren Sie Verträge mühelos für strategische Entscheidungen.

Digitale Vertragsakte

Rationalisieren Sie die Vertragsvorbereitung mit einer kompletten digitalen Akte für jeden Vertrag.

Mühelose Software-Implementierung: Wechseln Sie nahtlos, ohne Ihre täglichen Abläufe zu unterbrechen. ShakeSpeare® S-Contract gewährleistet eine minimale Implementierungszeit, denn:

Keine Installation erforderlich.
Zugang von jedem Browser.
Intuitives Design.
Einfache Online-Schulungen, benutzerfreundliche Tutorials und Handbücher für alle Anwender.

Jetzt kennenlernen

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Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Hiermit gebe Ich mein Einverständnis, dass meine Kontaktdaten an 42DBS GmbH weitergegeben werden und von der 42DBS GmbH verarbeitet und gespeichert werden.

Potenzialanalyse

Gemeinsam finden wir mit den folgenden Fragen heraus, ob Sie einen Bedarf haben, Ihre Verträge digital zu verwalten.

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Gibt es eine zentrale Vertragsablage in Form eines DMS (Dokumenten Management System) in der Verträge revisionssicher gespeichert sind? *

JA

NEIN

Verträge werden meist lokal in Abteilungen auf Laufwerken oder in Clouds gespeichert. Dies ist aber nicht revisionssicher, da Dokumente leicht manipuliert werden können und der Inhalt verändert werden kann.

ShakeSpeare® ist ein revisionssicheres DMS, in dem alle Dokumente nachverfolgbar gespeichert und archiviert werden

Kein Problem, ShakeSpeare® ergänzt das bestehende DMS durch Automatisierung und Freigabeworkflows.

Weiter

Kontaktanfrage

Haben sie ein Fristen- & Erinnerungsmanagement, das Ihnen automatisch relevante Verträge vorlegt? (Eine Exceltabelle zählt nicht 😉 )*

JA

NEIN

Oft gibt es keinen Überblick & keine Erinnerungen. Excellisten sind Hilfsmittel, aber aufwändig & fehleranfällig.

ShakeSpeare® S-Contract schickt Ihnen automatisiert Erinnerungen, damit Sie keine Frist mehr verpassen!

Sehr gut, Sie seid schon relativ digital, aber nutzen Sie alle Potentiale?

Weiter

Kontaktanfrage

Gibt es Standardverträge, die häufig erstellt werden? (z.B. NDAs, Lieferantenvereinbarungen, etc.)*

JA

NEIN

Das Erstellen und ausfüllen von Verträgen ist sehr umständlich und zeitfressend.

Ok, cool 🙂 eine Frage haben wir noch!

Mit ShakeSpeare® können Verträge einfach konfiguriert werden, mit denen Nutzer bis zu 90% der Zeit beim
Erstellen von Standardverträgen einsparen.

Weiter

Kontaktanfrage

Sehen Sie ein Potenzial die Speicherung & Erstellung von Verträgen zu verbessern und damit die interdisziplinäre Zusammenarbeit?*

JA

NEIN

Die ultimative Frage 🙂 Generell spart ein sinnvoller Vertragsworkflow unheimlich viel Zeit und schont die Nerven

Gerne zeigen wir Ihnen wie andere Unternehmen Zeit in der Vertragsverwaltung sparen in einem kurzen Erstgespräch

Na, dann los, kontaktieren Sie uns! Los, los, los 🙂 Wir unterstützen gerne bei der Umsetzung!

Weiter

Kontaktanfrage

Danke fürs Mitmachen!

Kontaktanfrage

Über das grundlegende Vertragsmanagement hinaus:

Volltextsuche

Integrierte OCR-Technologie für suchgesteuerte Inhaltsfähigkeiten.

Zusammenarbeit im Team

Zentralisieren Sie das Klauselmanagement in Ihrem Unternehmen, um die Erstellung konformer Verträge zu gewährleisten.

Vertragskontrolle

Maßgeschneiderte Metadaten für präzise Vertragsübersichten und Auswertungen.

Automatische Vertragserstellung

Automatisieren Sie wiederkehrende Verträge, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.

Umfassende Dashboards

Bleiben Sie informiert mit Echtzeitdaten zu Verträgen, Kosten und Risiken.

Fortgeschrittenes Risikomanagement

Implementieren Sie dynamisches Scoring, um Vertragsrisiken zu bewerten.

Gestraffte Arbeitsabläufe

Sichere, revisionssichere Prozesse von der Erstellung bis zur Genehmigung.

Workflows

Sichere, auditfeste Prozesse von der Erstellung bis zur Genehmigung.

Zugriffskontrolle

Anpassbare Rollen und Zugriffsrechte für Ihre Organisation.

Erinnerungen

Benutzerdefinierte Warn- und Erinnerungsmeldungen, damit Sie den Fristen immer einen Schritt voraus sind.

Integration der digitalen Signatur

Vereinfachen Sie die Unterzeichnung mit DocuSign-API.

Der Vertragslebenszyklus

Jeder Vertrag hat ein Leben und dieses muss gemanaged werden (Contract Lifecycle management

Klein

10 Nutzer
unbegrenzte Anzahl an Verträgen

In allen Paketen enthalten:

+ Persönlicher Support
+ 2 h persönliches Onboarding
+ Unbegrenzter Speicherplatz
+ keine Zusatzkosten
+ Freigabeworkflow Vertragsentwürfe
+ DocuSign Schnittstelle

Mittel

20 Nutzer
unbegrenzte Anzahl an Verträgen

Alle Inhalte aus Paket „Klein“

+ Mandantenfähigkeit
+ extra Adminschulung
+ Vertragskonfigurator

Groß

50 Nutzer
unbegrenzte Anzahl an Verträgen

Alle Inhalte aus Paket „Mittel“

+ Modul Rechnungsfreigabe Software (S-Invoice)

Enterprise

100 Nutzer
unbegrenzte Anzahl an Verträgen

Alle Inhalte aus Paket „Groß“

+ individuelle Unternehmensprozesse

ab 190 € pro Monat

Probieren Sie das Vertragsmanagement – Tool selbst aus

Galerie

Dank zentralem Vertragsmanagement keine Fristen mehr verpassen?

Kontaktieren Sie uns!

Transformieren Sie Ihr Vertragsmanagement mit ShakeSpeare® S-Contract. Optimieren Sie Informationsfluss und Übersicht, reduzieren Sie Risiken und steigern Sie die Effizienz. Fangen Sie jetzt an und machen Sie den Schritt in die Zukunft des Vertragsmanagements.

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Fristenmanagement neu definiert

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Ergebnis

Der Vertragslebenszyklus

Klein

In allen Paketen enthalten:

Mittel

Alle Inhalte aus Paket „Klein“

Groß

Alle Inhalte aus Paket „Mittel“

Enterprise

Alle Inhalte aus Paket „Groß“