„Online Vollmacht“ ist eine Anwendung, mit der Ihre Mandanten Vollmachten digital von Ihrer Website oder Link unterzeichnen können

Das Dokument, dass ein Rechtsanwalt mit jedem neuen Mandant unterzeichnen muss ist die anwaltliche Vollmacht. Obwohl dieser Ablauf sehr häufig durchgeführt wird und standardisierbar ist, wird darauf noch immer viel Zeit bei der Erstellung, dem Versenden, Konvertieren, Überprüfen und Zuordnen verbraucht

Vergleich-Online-Vollmacht

Einfache Einrichtung in 3 Schritten

1.

Vollmacht übersenden

Sie übersenden uns Ihre Vollmacht samt Ihrem Logo und Iherer Auswahlmöglichkeiten / Rechtsgebiete.

2.

Ihre Online Vollmacht entsteht

Wir erstellen Ihre Online Vollmacht und richten Ihnen einen Log-in ein.

3.

Los gehts

Sie erhalten einen Link zu Ihrer Online Vollmacht, den Sie auf Ihrer Homepage einbinden und Mandanten senden können – Los geht’s!

Immer und überall erreichbar

Immer und überall erreichbar

  • Lassen Sie Mandanten Vollmachten von Ihrem Smartphone oder PC per Finger oder Maus unterzeichnen
  • Lassen Sie Mandanten zu jeder Uhrzeit 24/7 Mandatsanfragen stellen und Vollmachten unterzeichnen
  • Steigern Sie die Außenwirkung und verkleinern Sie die „Absprungquote“ Ihrer Mandanten
Einfach und zeitsparend

Einfach und zeitsparend

  • Machen Sie Ihrem Mandanten das Leben einfach und erhöhen Sie die Qualität Ihrer Services
  • Machen Sie Ihren Mitarbeitern das Leben einfach (attraktiver Arbeitgeber) und sparen Sie Zeit in der Administration
  • Vereinfachen und verschlanken Sie Ihre internen Abläufe und vermeiden Sie Fehler Ihrer Mitarbeiter
support

Einbindung in Ihre bestehenden Abläufe

  • Binden Sie Ihre Online Vollmacht einfach durch einen Link auf Ihrer bestehenden Website ein
  • Ordnen Sie die Online Vollmacht über E-Mail oder eine Schnittstelle automatisch den richtigen Akten zu
  • Binden Sie den Link in Ihre bestehende Mandantenkommunikation ein

Weitere Vorteile, wussten Sie schon: die Online Vollmacht…

 

  • …wird revisionssicher als Dokument im DMS von ShakeSpeare® gespeichert.
  • …spart Ihren Mandanten und Mitarbeitern Zeit, Papier und Nerven
  • …ist ein einfacher (erster) Schritt in Legal Tech, die Digitalisierung und Automatisierung.
  • …ist einfach vom Handy oder PC ausfüllbar.
  • …ist auch analog ist möglich: Mandanten können Vollmacht immer noch drucken und mit Stift unterzeichnen.
  • …kann vorausgefüllt per Link übergeben werden, der Mandant muss nur noch per Finger / Maus unterzeichnen.
  • …kann in bestehende Website eingefügt werden.
  • …kann in bestehende Formulare eingefügt werden, sodass Name nur einmal eingegeben werden muss.
  • …kann in bestehende Anwaltssoftware integriert werden
  • …kann an UX angapasst und in Userflow eingefügt werden.
  • …zeigt, dass Ihre Kanzlei modern und innovativ ist.
  • …wird von jüngeren Nutzergruppen und Millenials erwartet.
  • …kann bei Eingang einer neuen Vollmacht eine Benachrichtigung senden.
  • …kann automatisch über Schnittstellen und E-Mail zu richtiger Akte zugeordnet werden.
  • …kann auf Ihrem eigenem Webhosting und Web Servern installiert werden.

Kostenübersicht

*Preise zzgl. USt.

Wenn Ihre Organisation mehr Benutzer benötigt, erstellen wir ein benutzerdefiniertes Angebot für Ihre Organisation

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