S-INVOICE ist die Software für die digitale Verwaltung von Eingangsrechnung

S-INVOICE ist die Software für die digitale Verwaltung von Eingangsrechnung

Individualsoftware zum Preis einer Standardsoftware

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IHR digitaler Freigabeprozess

  • Vorkonfigurierter Freigabeprozess „Out-of-the-box“ sofort nutzbar
  • Einfache und Schnelle Anpassung an Ihre Regeln, Richtlinien und Prozesse über den Workflow Konfigurator
  • Rollen, Rechte und Regeln einfach einstellbar z.B. nach Standorten, Kostenstellen, Abteilungen, Firmen, Personen
  • Automatische Erinnerung und Eskalation durch To-Do Listen, E-Mail oder farbliche Kennzeichnung (Flaggensystem)
digital_documents

MAIL IN: einfach und mobil

  • Rechnungen mit einem Klick als Mail an S-Invoice ohne Zwischenspeichern senden
  • Belege bequem unterwegs per Handy einscannen
  • Scanner einfach mit Mail-in Modul verbinden (Scan-to-Mail)
  • Volle Kontrolle und Übersicht über Reisebelege und Quittungen
Flexibilität

Dokumentenmanagement revisionssicher

  • Rechnungen werden bequem im Hintergrund automatisch in DMS abgelegt
  • ShakeSpeare® ist ein revisionssicheres Dokumentenmanagement System
  • Zentrales Archiv für alle Rechnungsdokumente in der Cloud oder auf Ihren Servern
  • Papierloses Büro: Originaldokumente können nach Absprache mit Finanzamt und Steuerberater entsorgt werden
scan

Automatisiche Datenauslese durch KI

  • Automatisches Auslesen der Rechnungsdaten mit modernster OCR und KI Software
  • Zeit sparen: kein Abtippen der Rechnungen
  • Datensicherheit: Vermeidung von „Tippfehlern“
  • Auslese von einzelnen Rechnungspositionen und Sammelrechnungen
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IHR digitaler Freigabeprozess

  • Vorkonfigurierter Freigabeprozess „Out-of-the-box“ sofort nutzbar
  • Einfache und Schnelle Anpassung an Ihre Regeln, Richtlinien und Prozesse über den Workflow Konfigurator
  • Rollen, Rechte und Regeln einfach einstellbar z.B. nach Standorten, Kostenstellen, Abteilungen, Firmen, Personen
  • Automatische Erinnerung und Eskalation durch To-Do Listen, E-Mail oder farbliche Kennzeichnung (Flaggensystem)
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MAIL IN: einfach und mobil

  • Rechnungen mit einem Klick als Mail an S-Invoice ohne Zwischenspeichern senden
  • Belege bequem unterwegs per Handy einscannen
  • Scanner einfach mit Mail-in Modul verbinden (Scan-to-Mail)
  • Volle Kontrolle und Übersicht über Reisebelege und Quittungen
Flexibilität

Dokumentenmanagement revisionssicher

  • Rechnungen werden bequem im Hintergrund automatisch in DMS abgelegt
  • ShakeSpeare® ist ein revisionssicheres Dokumentenmanagement System
  • Zentrales Archiv für alle Rechnungsdokumente in der Cloud oder auf Ihren Servern
  • Papierloses Büro: Originaldokumente können nach Absprache mit Finanzamt und Steuerberater entsorgt werden
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Automatisiche Datenauslese durch KI

  • Automatisches Auslesen der Rechnungsdaten mit modernster OCR und KI Software
  • Zeit sparen: kein Abtippen der Rechnungen
  • Datensicherheit: Vermeidung von „Tippfehlern“
  • Auslese von einzelnen Rechnungspositionen und Sammelrechnungen

Der Workflow Rechnungsfreigabe ist in jedem Unternehmen anders

Der Rechungseingang ist ein extrem wichtiger Prozess in jedem Unternehmen. Für diesen Prozess dient unsere S-Invoice Software als zentrales Rechnungseingangsbuch und Rechnungsprüfungs-Plattform.

 

Der Freigabeprozess der Rechnungen ist in jedem Unternehmen anders und hängt von der Struktur des Unternehmens, der Abteilungen oder Standorten ab. Auch haben die Branche, die handelnden Personen, die Unternehmensleitung und der Steuerberatung einen Einfluss auf den Freigabeprozess.

 

Um den individuellen Ablauf in einer Software abzubilden ist eine Mischung aus Standardsoftware und Eigenentwicklung nötig.

Einfache Individualisierung

Mit S-Invoice können Sie einen jahrelang markterprobten Freigabeprozess nutzen. Dieser kann einfach, flexibel und schnell an Ihr Unternehmen angepasst werden. Dafür nutzen wir den Workflow Konfigurator mit dem man Software 30x so schnell entwickeln kann im Vergleich zu herkömmlicher Softwareentwicklung. Nur so können wir Individualsoftware zum Preis einer Standardsoftware anbieten.

Auswertungen, Berichte und Berechnungen

Da die Rechnungen in einer Datenbank gespeichert sind können einfach Daten einfach angezeugt und extrahiert werden. Für Cashflow Berechnungen, Controlling, Buchhaltung und Steuerberatung ist der Export der Daten z.B. nach Excel / csv / xml und andere Formate von Vorteil um die erfassten Daten auszuwerten und eine datenbasierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen. Auch eine Verbindung mit professionelles Business Intelligence Tools zur grafischen „Real-time Darstellung“ der Daten ist möglich.

Zeitsparen

Unsere Lösung soll es den Nutzern so einfach wie möglich machen Rechnungen einzuspielen, Zeit bei der Bearbeitung sparen und dem Unternehmen die Sicherheit geben, dass keine Rechnungen verloren gehen, doppelt bezahlt werden, zu spät beim Steuerberater landen oder aufgrund von Abtippfehlern falsch bearbeitet weden.

Übersicht und Auffindbarkeit

ist es möglich die Rechnungen zu sortieren, vorzufiltern und schnell zu finden. Rechnungen sind nicht nur nach Bearbeitungsstatus, Lieferant, Datum, Kostenstelle, Abteilung, Standort durchsuchbar sondern auch nach Stichworten und Begriffen auf dem Rechnungsdokument selbst, wenn man die OCR entsprechend einstellt. Über die Filter und Sortierfunktionen lässt sich die Suche einfach eingrenzen.
Individualsoftware zum Preis einer Standardsoftware
DATEV

Seit 2019 sind wir Partner mit DATEV Schnittstelle. „S-Invoice“, die Lösung für die Genehmigung von Eingangsrechnungen wird Unternehmen auf dem DATEV Marktplatz als ergänzende Software empfohlen: datev.de

 

Die Kombination der zwei Softwarelösungen bringt den Kunden den folgenden Mehrwert: mit ShakeSpeare® werden die Eingangsrechnungen nach den Regeln des Unternehmens digital und elektronisch freigegeben. Die digitalen Rechnungen können per Schnittstelle medienbruchfrei an DATEV und damit den Steuerberater per Klick übergeben werden.

 

Ein einheitlich digitaler Ablauf vom Eingang über die Buchung bis hin zur Archivierung entsteht.

Erst die Schnittstellen zeigen den wirklichen Mehrwert einer Software

  • Schnell einsetzbar: kann unabhängig von anderer Software genutzt werden
  • ERP Systeme: Schnittstelle zu MS NAV / Dynamics und SAP möglich
  • Buchhaltung: DATEV Schnittstellenpartner mit Unternehmen Online Schnittstelle
  • Vorhandenes DMS: Sollten Sie ein DMS besitzen, können wir dieses einfach anbinden
  • Nutzerverwaltung: bestehen Nutzer / Rollen / Rechteverwaltung kann z.B. von Microsoft Acitve Directory oder anderen bequem übernommen werden
  • CRM Systeme: Schnittstellen zu CRM Systemen wie Pipedrive oder Salesforce möglich
  • Standortunabhängig: in der Cloud auf deutschen Servern oder auf Ihren Servern installiert
  • Zukunftssicher: XRechnungen nach Richtlinie 2014/55/EU empfangen und managen

S-Invoice Cloud Preise

Klein

129,00€ / Monat

 

Kosten / Monat / jährliche Zahlung

(bei monatliche Zahlung + 7%)

Bis 6 Nutzer

 



optional Mail- in Modul


optional DATEV Unternehmen Online Schnittstelle


4 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)


Mittel

199,00€ / Monat

 

Kosten / Monat / jährliche Zahlung

(bei monatliche Zahlung + 7%)

Bis 15 Nutzer

 


Workflowindividualisierung / 2 Stunden


optional Mail- in Modul


optional DATEV Unternehmen Online Schnittstelle


8 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)


Groß

299,00€ / Monat

 

Kosten / Monat / jährliche Zahlung

(bei monatliche Zahlung + 7%)

Bis 25 Nutzer

 


Workflowindividualisierung / 4 Stunden


inklusive Mail- in Modul


optional DATEV Unternehmen Online Schnittstelle


10 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)


Corporate

499,00€ / Monat

 

Kosten / Monat / jährliche Zahlung

(bei monatliche Zahlung + 7%)

Bis 50 Nutzer

 


Workflowindividualisierung / 10 Stunden


inklusive Mail- in Modul


optional DATEV Unternehmen Online Schnittstelle


10 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)


*Preise zzgl. USt.

Wenn Sie mehr als 50 Nutzer haben, machen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot, Workflowänderungen werden mit 105 € / Stunde nach Aufwand abgerechnet

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Für eine Unternehmensmanagement Plattform mit Vertragsmanagement, Posteingang, Ticketing, HR (Onboarding, Offboarding, Urlaubsantrag, Krankenmeldung, Bewerbeprozess), Compliance (ISO 9001:2015, usw.) und weitere  Workflows und eine umfassende Dokumentenmanagement Software (DMS) Lösung schauen Sie sich bitte die ShakeSpeare® Plattform hier an.

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Unsere Softwarelösungen sind mit dem „Digitalbonus Bayern“ mit bis zu 10.000€ förderbar, gerne beraten wir Sie bei der Antragsstellung, klicken Sie hier für mehr Infos

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Digitale Task-Force Corona Legal Tech

 

Die Corona Krise verändert globales Verhalten und Märkte radikal. Für Anwaltskanzleien stellt dies eine einmalige Chance dar, sich neu zu positionieren und digitale Potentiale auszuschöpfen. Wir sind Ihr technischer Ansprechpartner und können mit unserer „Task-Force Corona“ innerhalb kurzer Zeit Projekte für Sie umsetzen.

 

 Unsere Teams arbeiten rund um die Uhr an der Umsetzung von Webportalen, Landingpages, Marketingstrategien, digitalen Rechtsprodukten und ShakeSpeare Workflow Automatisierung. 

 

Aktuell werden Projekte wie Rechtsberatungsportale für Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht und Verbraucherrecht von unserer „Task Force Corona“ umgesetzt. Wenn Ihre Anwaltskanzlei Betroffene der Corona Krise mit digitaler Rechtsberatung und Rechtsprodukten in den Bereichen Arbeitsrecht, staatliche Fördermittel und -anträge, Verbraucher- und Gesellschaftsrecht unterstützen will, können wir Ihnen bei der Einrichtung eines Web-Portals helfen, dass durch die ShakeSpeare Automatisierung unterstützt wird, um Ihre Rechtsberatung in einem großen Maßstab anzubieten. Nehmen Sie Kontakt mit unserer Task Force auf um eine Ersteinschätzung Ihres Projektes zu bekommen: willkommen@42dbs.de.