Der Vorteil von S-Invoice ist die Kombination von vier Lösungen in einer Plattform:
REISEKOSTEN und BELEGE Digital
- Belege von unterwegs per Handy sofort Einscannen und den digitalen Erstattungs- und- Abrechnungs-Prozess starten
- Volle Kontrolle und Übersicht über sämtliche Reisebelege
- Nie wieder Reisebelege verlieren
TEXTERKENNUNG mit automatisierter Datenauslese
- Automatisches Auslesen der Rechnungen schont interne Ressourcen
- Für Unternehmen mit vielen Lieferanten oder Eingangsrechnungen
- Dafür wird Texterkennung und professionelle OCR Software verwendet
IHR Freigabe Prozess Digital
- S-Invoice vorkonfiguriert als Standardsoftware sofort nutzbar
- S-Invoice als Rechungsmanagement Software kann flexibel und schnell an ihren Rechnungseingangsprozess und interne Richtlinien mit unserem Software Konfigurator angepasst werden
- Individualsoftware zum Preis einer Standardsoftware
- Auch mit bereits vorhandenem DMS kombinierbar
DMS – Dokumentenmanagement revisionssicher
- Automatisches Auslesen der Rechnungen schont interne Ressourcen
- Für Unternehmen mit vielen Lieferanten oder Eingangsrechnungen
- Dafür wird Texterkennung und professionelle OCR Software verwendet
REISEKOSTEN und BELEGE Digital
- Belege von unterwegs per Handy sofort Einscannen und den digitalen Erstattungs- und- Abrechnungs-Prozess starten
- Volle Kontrolle und Übersicht über sämtliche Reisebelege
- Nie wieder Reisebelege verlieren
TEXTERKENNUNG mit automatisierter Datenauslese
- Automatisches Auslesen der Rechnungen schont interne Ressourcen
- Für Unternehmen mit vielen Lieferanten oder Eingangsrechnungen
- Dafür wird Texterkennung und professionelle OCR Software verwendet
IHR Freigabe Prozess Digital
- S-Invoice vorkonfiguriert als Standardsoftware sofort nutzbar
- S-Invoice als Rechungsmanagement Software kann flexibel und schnell an ihren Rechnungseingangsprozess und interne Richtlinien mit unserem Software Konfigurator angepasst werden
- Individualsoftware zum Preis einer Standardsoftware
- Auch mit bereits vorhandenem DMS kombinierbar
DMS – Dokumentenmanagement revisionssicher
- Automatisches Auslesen der Rechnungen schont interne Ressourcen
- Für Unternehmen mit vielen Lieferanten oder Eingangsrechnungen
- Dafür wird Texterkennung und professionelle OCR Software verwendet
Der Rechungseingang ist ein extrem wichtiger Prozess in jedem Unternehmen. Für diesen Prozess dient unsere S-Invoice Software als zentrales Rechnungseingangsbuch und Rechnungsprüfungs-Plattform.
Um Eingangsrechnungen zu prüfen, freizugeben und zu buchen gibt es kaum eine flexiblere Lösung auf dem Mark. Der Rechnungseingangsprozess kann mit unseren BPM Konfigurator digital in S-Invoice abgebildet werden, damit die Abläufe in der Software genau so sind wie nach Ihren internen Regeln und Richtlinien. Wenn Sie nur ein Rechnungseingangsbuch brauchen, ist die prekonfigurierte standard S-Invoice Lösung mehr als genug für Ihr Unternehmen. Damit speichern Sie die Belege, verfolgen den Status und haben ein revisionssicheres Archiv.
- Einfach: Digitaler Rechnungseingang über – Mail-in, direkt hochladen, Hotfolder oder Scanner. Rechnungen einfach per .pdf abschicken oder speichern und der Workflow für die Freigabe und Zahlung startet automatisch.
- Kosteneffizient: kann unabhängig von anderer Software in Ihrem Unternehmen angewendet werden (Schnell & Günstig einrichten und nutzen)
- Zukunftssicher: XRechnungen nach Richtlinie 2014/55/EU empfangen und managen
- Microsoft: MS Dynamics (Navision) Schnittstelle mit Dokumentenmanagement
- DATEV: Unternehmen Online Schnittstelle
- Integration: Schnittstellen zu anderer Software (z.B. ERP und CRM Systeme) einfach umsetzbar
- Standortunabhängig: in der Cloud auf deutschen Servern oder auf Ihren Servern installiert
Hochwertige Technologie zu fairen Preisen
S-Invoice Cloud ab 130€/Monat erhätlich und deckt neun Nutzer ab. 10 GB Speicherplatz inklusive (reicht meistens für 5 oder mehr Jahre), danach 5€/Monat/Gb. Sicherheitskopien und Verschlüsselung inklusive.
TEXTERKENNUNG und DATA CAPTURE Modul – Lizenz vom Weltmarktführer – ABBYY ist projektspezifisch und beginnt bei 1.000€ einmalig + 200€ Jahreswartung.
S-Invoice Cloud Preise
Klein
Lizenzen
199,00€ / Monat
Bis 15 Nutzer
Standard Freigabeworkflow
2 Stunden Workflowindividualisierung
4 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)
Revisionssicheres DMS für Rechnungen
Reisebelege
Mail- in Modul
Mittel
Lizenzen
299,00€ / Monat
Bis 25 Nutzer
Standard Freigabeworkflow
4 Stunden Workflowindividualisierung
6 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)
Revisionssicheres DMS für Rechnungen
Reisebelege
Mail- in Modul
Groß
Lizenzen
499,00€ / Monat
Bis 50 Nutzer
Standard Freigabeworkflow
8 Stunden Workflowindividualisierung
10 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)
Revisionssicheres DMS für Rechnungen
Reisebelege
Mail- in Modul
*Preise zzgl. USt.
Wenn Sie mehr Nutzer brauchen, eine On-Premise Installation wollen und Texterkennung mit Machine Learning anwenden wollen, schicken Sie uns bitte eine Angebotsanfrage und Ihre Anforderungen.
Workflow Anpassung nach Ihren Wünschen wird als Dienstleistung mit 105,00€/Stunde (zzgl. USt) abgerechnet. Nach unserer Erfahrung dauern solche Projekte standardmäßig zwischen 4 und 20 Stunden.
Für eine Unternehmensmanagement Plattform mit Vertragsmanagement, Posteingang, Ticketing, HR (Onboarding, Offboarding, Urlaubsantrag, Krankenmeldung, Bewerbeprozess), Compliance (ISO 9001:2015, usw.) und weitere Workflows und eine umfassende Dokumentenmanagement Software (DMS) Lösung schauen Sie sich bitte die ShakeSpeare® Plattform hier an.
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Unsere Softwarelösungen sind mit dem „Digitalbonus Bayern“ mit bis zu 10.000€ förderbar, gerne beraten wir Sie bei der Antragsstellung, klicken Sie hier für mehr Infos