S-INVOICE ist die Rechnungsmanagement Software für digitale Eingangsrechnungsverwaltung für Ihr Unternehmen

S-INVOICE ist die Rechnungsmanagement Software für digitale Eingangsrechnungsverwaltung für Ihr Unternehmen

Der Vorteil von S-Invoice ist die Kombination von vier Lösungen in einer Plattform:

digital_documents

REISEKOSTEN und BELEGE Digital

  • Belege von unterwegs per Handy sofort Einscannen und den digitalen Erstattungs- und- Abrechnungs-Prozess starten
  • Volle Kontrolle und Übersicht über sämtliche Reisebelege
  • Nie wieder Reisebelege verlieren
scan

TEXTERKENNUNG mit automatisierter Datenauslese

  • Automatisches Auslesen der Rechnungen schont interne Ressourcen
  • Für Unternehmen mit vielen Lieferanten oder Eingangsrechnungen
  • Dafür wird Texterkennung und professionelle OCR Software verwendet
receipt (1)

IHR Freigabe Prozess Digital

  • S-Invoice vorkonfiguriert als Standardsoftware sofort nutzbar
  • S-Invoice als Rechungsmanagement Software kann flexibel und schnell an ihren Rechnungseingangsprozess und interne Richtlinien mit unserem Software Konfigurator angepasst werden
  • Individualsoftware zum Preis einer Standardsoftware
  • Auch mit bereits vorhandenem DMS kombinierbar 
dms

DMS – Dokumentenmanagement revisionssicher

  • Automatisches Auslesen der Rechnungen schont interne Ressourcen
  • Für Unternehmen mit vielen Lieferanten oder Eingangsrechnungen
  • Dafür wird Texterkennung und professionelle OCR Software verwendet
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REISEKOSTEN und BELEGE Digital

  • Belege von unterwegs per Handy sofort Einscannen und den digitalen Erstattungs- und- Abrechnungs-Prozess starten
  • Volle Kontrolle und Übersicht über sämtliche Reisebelege
  • Nie wieder Reisebelege verlieren
scan

TEXTERKENNUNG mit automatisierter Datenauslese

  • Automatisches Auslesen der Rechnungen schont interne Ressourcen
  • Für Unternehmen mit vielen Lieferanten oder Eingangsrechnungen
  • Dafür wird Texterkennung und professionelle OCR Software verwendet
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IHR Freigabe Prozess Digital

  • S-Invoice vorkonfiguriert als Standardsoftware sofort nutzbar
  • S-Invoice als Rechungsmanagement Software kann flexibel und schnell an ihren Rechnungseingangsprozess und interne Richtlinien mit unserem Software Konfigurator angepasst werden
  • Individualsoftware zum Preis einer Standardsoftware
  • Auch mit bereits vorhandenem DMS kombinierbar 
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DMS – Dokumentenmanagement revisionssicher

  • Automatisches Auslesen der Rechnungen schont interne Ressourcen
  • Für Unternehmen mit vielen Lieferanten oder Eingangsrechnungen
  • Dafür wird Texterkennung und professionelle OCR Software verwendet

Der Rechungseingang ist ein extrem wichtiger Prozess in jedem Unternehmen. Für diesen Prozess dient unsere S-Invoice Software als zentrales Rechnungseingangsbuch und Rechnungsprüfungs-Plattform.

 

Um Eingangsrechnungen zu prüfen, freizugeben und zu buchen gibt es kaum eine flexiblere Lösung auf dem Mark. Der Rechnungseingangsprozess kann mit unseren BPM Konfigurator digital in S-Invoice abgebildet werden, damit die Abläufe in der Software genau so sind wie nach Ihren internen Regeln und Richtlinien. Wenn Sie nur ein Rechnungseingangsbuch brauchen, ist die prekonfigurierte standard S-Invoice Lösung mehr als genug für Ihr Unternehmen. Damit speichern Sie die Belege, verfolgen den Status und haben ein revisionssicheres Archiv.

  • Einfach: Digitaler Rechnungseingang über – Mail-in, direkt hochladen, Hotfolder oder Scanner. Rechnungen einfach per .pdf abschicken oder speichern und der Workflow für die Freigabe und Zahlung startet automatisch.
  • Kosteneffizient: kann unabhängig von anderer Software in Ihrem Unternehmen angewendet werden (Schnell & Günstig einrichten und nutzen)
  • Zukunftssicher: XRechnungen nach Richtlinie 2014/55/EU empfangen und managen
  • Microsoft: MS Dynamics (Navision) Schnittstelle mit Dokumentenmanagement
  • DATEV: Unternehmen Online Schnittstelle
  • Integration: Schnittstellen zu anderer Software (z.B. ERP und CRM Systeme) einfach umsetzbar
  • Standortunabhängig: in der Cloud auf deutschen Servern oder auf Ihren Servern installiert

Hochwertige Technologie zu fairen Preisen

S-Invoice Cloud ab 130€/Monat erhätlich und deckt neun Nutzer ab. 10 GB Speicherplatz inklusive (reicht meistens für 5 oder mehr Jahre), danach 5€/Monat/Gb. Sicherheitskopien und Verschlüsselung inklusive.

 

TEXTERKENNUNG und DATA CAPTURE Modul – Lizenz vom Weltmarktführer – ABBYY ist projektspezifisch und beginnt bei 1.000€ einmalig + 200€ Jahreswartung.

S-Invoice Cloud Preise

Klein

Lizenzen

199,00€ / Monat

Bis 15 Nutzer

 


Standard Freigabeworkflow


2 Stunden Workflowindividualisierung


4 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)


Revisionssicheres DMS für Rechnungen


Reisebelege


Mail- in Modul


Mittel

Lizenzen

299,00€ / Monat

Bis 25 Nutzer

 


Standard Freigabeworkflow


4 Stunden Workflowindividualisierung


6 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)


Revisionssicheres DMS für Rechnungen


Reisebelege


Mail- in Modul


Groß

Lizenzen

499,00€ / Monat

Bis 50 Nutzer

 


Standard Freigabeworkflow


8 Stunden Workflowindividualisierung


10 GB Cloud Speicher inklusive (Server in Deutschland)


Revisionssicheres DMS für Rechnungen


Reisebelege


Mail- in Modul


*Preise zzgl. USt.

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Wenn Sie mehr Nutzer brauchen, eine On-Premise Installation wollen und Texterkennung mit Machine Learning anwenden wollen, schicken Sie uns bitte eine Angebotsanfrage und Ihre Anforderungen.

 

Workflow Anpassung nach Ihren Wünschen wird als Dienstleistung mit 105,00€/Stunde (zzgl. USt) abgerechnet. Nach unserer Erfahrung dauern solche Projekte standardmäßig zwischen 4 und 20 Stunden.

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Für eine Unternehmensmanagement Plattform mit Vertragsmanagement, Posteingang, Ticketing, HR (Onboarding, Offboarding, Urlaubsantrag, Krankenmeldung, Bewerbeprozess), Compliance (ISO 9001:2015, usw.) und weitere  Workflows und eine umfassende Dokumentenmanagement Software (DMS) Lösung schauen Sie sich bitte die ShakeSpeare® Plattform hier an.

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Unsere Softwarelösungen sind mit dem „Digitalbonus Bayern“ mit bis zu 10.000€ förderbar, gerne beraten wir Sie bei der Antragsstellung, klicken Sie hier für mehr Infos

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Digitale Task-Force Corona

 

Die Corona Krise verändert globales Verhalten und Märkte radikal. Für Anwaltskanzleien stellt dies eine einmalige Chance dar, sich neu zu positionieren und digitale Potentiale auszuschöpfen. Wir sind Ihr technischer Ansprechpartner und können mit unserer „Task-Force Corona“ innerhalb kurzer Zeit Projekte für Sie umsetzen.

 

 Unsere Teams arbeiten rund um die Uhr an der Umsetzung von Webportalen, Landingpages, Marketingstrategien, digitalen Rechtsprodukten und ShakeSpeare Workflow Automatisierung. 

 

Aktuell werden Projekte wie Rechtsberatungsportale für Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht und Verbraucherrecht von unserer „Task Force Corona“ umgesetzt. Wenn Ihre Anwaltskanzlei Betroffene der Corona Krise mit digitaler Rechtsberatung und Rechtsprodukten in den Bereichen Arbeitsrecht, staatliche Fördermittel und -anträge, Verbraucher- und Gesellschaftsrecht unterstützen will, können wir Ihnen bei der Einrichtung eines Web-Portals helfen, dass durch die ShakeSpeare Automatisierung unterstützt wird, um Ihre Rechtsberatung in einem großen Maßstab anzubieten. Nehmen Sie Kontakt mit unserer Task Force auf um eine Ersteinschätzung Ihres Projektes zu bekommen: willkommen@42dbs.de.