Individualsoftware mit Dokumentenmanagement für digitale Rechnungsfreigabe zum Preis einer Standardsoftware
IHR digitaler Freigabeprozess
- Vorkonfigurierter Freigabeprozess „Out-of-the-box“ sofort nutzbar
- Einfache und schnelle Anpassung an Ihre Regeln, Richtlinien und Prozesse über den Workflow Konfigurator
- Rollen, Rechte und Regeln einfach einstellbar, z.B. nach Standorten, Kostenstellen, Abteilungen, Firmen, Personen
- Automatische Erinnerung und Eskalation durch To-Do-Listen, E-Mail oder farbliche Kennzeichnung (Flaggensystem)
MAIL IN: einfach und mobil
- Rechnungen mit einem Klick als E-Mail an S-Invoice ohne Zwischenspeichern senden
- Belege bequem unterwegs per Handy einscannen
- Scanner einfach mit Mail-in Modul verbinden (Scan-to-Mail)
- Volle Kontrolle und Übersicht über Reisebelege und Quittungen
Dokumentenmanagement revisionssicher
- Rechnungen werden bequem im Hintergrund automatisch in DMS abgelegt
- ShakeSpeare® ist ein revisionssicheres Dokumentenmanagement System
- Zentrales Archiv für alle Rechnungsdokumente in der Cloud oder auf Ihren Servern
- Papierloses Büro: Originaldokumente können nach Absprache mit Finanzamt und Steuerberater entsorgt werden
Automatische Datenauslese durch KI
- Automatisches Auslesen der Rechnungsdaten mit modernster OCR und KI- Software (Künstliche Intelligenz)
- Zeit sparen: kein Abtippen der Rechnungen
- Datensicherheit: Vermeidung von „Tippfehlern“
- Auslese von einzelnen Rechnungspositionen und Sammelrechnungen
IHR digitaler Freigabeprozess
- Vorkonfigurierter Freigabeprozess „Out-of-the-box“ sofort nutzbar
- Einfache und schnelle Anpassung an Ihre Regeln, Richtlinien und Prozesse über den Workflow Konfigurator
- Rollen, Rechte und Regeln einfach einstellbar, z.B. nach Standorten, Kostenstellen, Abteilungen, Firmen, Personen
- Automatische Erinnerung und Eskalation durch To-Do-Listen, E-Mail oder farbliche Kennzeichnung (Flaggensystem)
MAIL IN: einfach und mobil
- Rechnungen mit einem Klick als E-Mail an S-Invoice ohne Zwischenspeichern senden
- Belege bequem unterwegs per Handy einscannen
- Scanner einfach mit Mail-in Modul verbinden (Scan-to-Mail)
- Volle Kontrolle und Übersicht über Reisebelege und Quittungen
Dokumentenmanagement revisionssicher
- Rechnungen werden bequem im Hintergrund automatisch in DMS abgelegt
- ShakeSpeare® ist ein revisionssicheres Dokumentenmanagement System
- Zentrales Archiv für alle Rechnungsdokumente in der Cloud oder auf Ihren Servern
- Papierloses Büro: Originaldokumente können nach Absprache mit Finanzamt und Steuerberater entsorgt werden
Automatische Datenauslese durch KI
- Automatisches Auslesen der Rechnungsdaten mit modernster OCR und KI- Software (Künstliche Intelligenz)
- Zeit sparen: kein Abtippen der Rechnungen
- Datensicherheit: Vermeidung von „Tippfehlern“
- Auslese von einzelnen Rechnungspositionen und Sammelrechnungen
Der Workflow Rechnungsfreigabe ist in jedem Unternehmen anders
Der digitale Rechnungsfreigabeprozess ist ein extrem wichtiger Prozess in jedem Unternehmen. Jede Organization hat einen Workflow für Rechnungen, meistens jedoch nicht digital.
Für diesen Rechnungseingangsprozess dient unsere S-Invoice Software als zentrales Rechnungseingangsbuch und Rechnungsprüfungs-Plattform.
Der Freigabeprozess der Rechnungen ist in jedem Unternehmen anders und hängt von der Struktur des Unternehmens, der Abteilungen oder Standorten ab. Auch haben die Branche, die handelnden Personen, die Unternehmensleitung und der Steuerberatung einen Einfluss auf den Freigabeprozess.
Mit S-Invoice können Sie Ihren Rechnungseingang digitalisieren.
Um den individuellen Ablauf in einer Software abzubilden ist eine Mischung aus Standardsoftware und Eigenentwicklung nötig.
Einfache Individualisierung
Auswertungen, Berichte und Berechnungen
Zeitsparen
Übersicht und Auffindbarkeit
Seit 2019 sind wir Partner mit DATEV Schnittstelle. S-Invoice, die Lösung für die Genehmigung von Eingangsrechnungen, wird Unternehmen auf dem DATEV Marktplatz als ergänzende Software empfohlen: digitaler Rechnungseingang auf datev.de
Die Kombination der zwei Softwarelösungen bringt den Kunden den folgenden Mehrwert: mit ShakeSpeare® werden die Eingangsrechnungen nach den Regeln des Unternehmens digital und elektronisch freigegeben. Die digitalen Rechnungen können per Schnittstelle medienbruchfrei an DATEV und damit an den Steuerberater per Klick übergeben werden.
Ein einheitlich digitaler Ablauf vom Eingang über die Buchung bis hin zur Archivierung entsteht.
Erst die Schnittstellen zeigen den wirklichen Mehrwert einer Software
- Schnell einsetzbar: kann unabhängig von anderer Software genutzt werden
- ERP Systeme: Schnittstelle zu MS NAV / Dynamics und SAP möglich
- Buchhaltung: DATEV Schnittstellenpartner mit Unternehmen Online Schnittstelle
- Vorhandenes DMS: Sollten Sie ein DMS besitzen, können wir dieses einfach anbinden
- Nutzerverwaltung: bestehen Nutzer / Rollen / Rechteverwaltung kann z.B. von Microsoft Active Directory oder anderen bequem übernommen werden
- CRM Systeme: Schnittstellen zu CRM Systemen wie Pipedrive oder Salesforce möglich
- Standortunabhängig: in der Cloud auf deutschen Servern oder auf Ihren Servern installiert
- Zukunftssicher: XRechnungen nach Richtlinie 2014/55/EU empfangen und managen
S-Invoice Cloud Preise
*Preise zzgl. USt.
Wenn Sie mehr als 50 Nutzer haben, machen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot, Workflowänderungen werden mit 105 € / Stunde nach Aufwand abgerechnet
Für eine Unternehmensmanagement Plattform mit Vertragsmanagement, Posteingang, Ticketing, HR (Onboarding, Offboarding, Urlaubsantrag, Krankenmeldung, Bewerbungsprozess), Compliance (ISO 9001:2015, usw.) und weitere Workflows und eine umfassende Dokumentenmanagement Software (DMS) Lösung schauen Sie sich bitte die ShakeSpeare® Plattform hier an.
Video
Referenzen
Sind Sie ein Unternehmen aus Bayern der die Rechnungsfreigabe digitalisieren will?
Unsere Softwarelösungen sind mit dem „Digitalbonus Bayern“ mit bis zu 10.000€ förderbar, gerne beraten wir Sie bei der Antragsstellung, klicken Sie hier um Fördermittel für Ihre Rechnungseingang Software zu beantragen.
