S-Invoice

der maßgeschneiderte

Rechnungseingang

für jedes Unternehmen

Sie haben Probleme mit langen Zeiten bei der Rechnungsgenehmigung, die Dokumente an Ihren Steuerberater zu übermitteln, Fragen zu klären, interne Zahlungen zu erledigen, doppelt bezahlten oder verlorenen & vergessenen Rechnung?

ShakeSpeare™ S-Invoice ist eine auf ShakeSpeare™ basierende Lösung, für das Management von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

 

ShakeSpeare™ S-Invoice bildet den gesamten Rechnungsprozess vom Posteingang bis zur Buchung digital ab. Je nach Rolle und Berechtigung im Unternehmen erhalten Nutzer eine digitale Ablage, auf der Sie Ihr Vorgänge finden und diese von jedem Computer oder Tablett bearbeiten können.

 

Über Revisionspfade ist die Freigabe nachverfolgbar, über Schnittstellen kann jeder Scanner, jeder Mailpostfach, jedes DMS, jedes ERP und jede Buchhaltungssoftware angebunden werden.

 

ShakeSpeare™ unterstützt den sicheren und strukturierten Dokumentenaustausch (auf Konzernebene, mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, etc.) im Unternehmen oder in Unternehmensgruppen.

  • Browserbasierte Oberfläche: keine Installation, einfach zu bedienen und von überall erreichbar
  • Schnittstelle zu Buchhaltungssystemen wie DATEV, SAP,MS NAV,etc.
  • Für Kleinunternehmen, Mittelstand, Konzerne und Steuerberater maßgeschneidert

Verwaltung der Rechnungen über ShakeSpeare™ S-Invoice

Eingehende Rechnung gelangen automatisiert nach ShakeSpeare™ über verbundene Scanner, verbundene E-Mail Postfächer (Mail-In) oder Drag´n Drop Uploads. Danach durchlaufen Rechnungen alle Prozessschritte digital, von der Eintragung, Validierung bis zur Zahlung und Buchung.

Definierte Prozessschritte

Die Regeln der Rechnungsvalidierung werden über ein Workflow Setup in ShakeSpeare™ eingestellt, das an die Organisation und die internen Prozess der Kunden angepasst wird. Entscheidungsträger können alle Schritte digital verfolgen und müssen Rechnungen nur ein einziges Mal genehmigen.

E-Archiv für Dokumente und Daten

Alle Rechnungen werden in ShakeSpeare™ revisionssicher gespeichert, sodass Sie diese durchsuchen können und immer Zugriff auf den Scan oder die Version der Rechnung haben. Wenn Sie über eine Verfahrensdokumentation verfügen, können physische Originale entsorgt werden.

Termin vereinbaren, Rückruf anfragen, Anrufen

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