ShakeSpeare® S-Invoice: programska oprema za digitalno shranjevanje in potrjevanje računov

Pri svojem delu iščete način, kako skrajšati čas obdelave prejetih računov in z njimi povezanih stroškov? Še nimate orodja za potrjevanje računov, ki omogoča tudi revizijsko sled?

Z našim orodjem bo upravljanje in likvidiranje računov lažje kot kdajkoli prej!

Prednosti ShakeSpeare®-Invoice

Ukrojite si ga po svoji meri

Načrtujte svoje delovne procese
Določite uporabnike in njihove naloge
Preprost in individualen dodatek vašemu sistemu
Vam prilagojen nov sistem potrjevanja računov

Varnost

Vaša izbira…. hramba dokumentov v varni oblačni storitvi ali lokalno na vaših strežnikih.

Izredno hiter

Avtomatska obdelava in prepoznava računov z OCR in AI tehnologijo
Do 90% hitrejša obdelava računov
Avtomatizirajte obdelavo prejetih računov
Potrjujte račune digitalno

Funkcije

Scan- in /Mail in

Avtomatiziran prejem ali skeniranje računov

Pošljite račune v elektronski pošti z enim klikom direktno na S-Invoice brez vmesnega shranjevanja datotek. Skener preprosto priklopite na poštni modul (scan-to-mail) in direktno skenirajte v S-Invoice.

OCR

Avtomatska prepoznava besedila

S ShakeSpeare® lahko račune avtomatsko skenirate in tako tudi prepoznate vsebino. Naš sistem prepozna posamezne elemente računa (npr. loči posamične postavke, davčne stopnje, količine, opise postavk) in tako tudi razdeli račun na različna stroškovna mesta.

Večnivojsko potrjevanje

Potrjevanje oz. likvidacija računov je drugačna v vsakem podjetju. Z našim ShakeSpeare® S-Invoice orodjem lahko ustvarite kakršenkoli proces potrjevanja, tudi če poteka v 1, 2, 3 ali 4 korakih.

Vloge in pravice

V digitalni obdelavi računov je nujno, da se lahko vloge, pravice in pravila enostavno nastavijo, npr. glede na lokacijo, oddelek, podjetje, osebo…

Večuporabniško orodje

Z enim samim orodjem lahko obdelujete račune za več podjetij (uporabnikov) z enostavnim preklopom med njimi.

Opomniki

Avtomatsko potrdilo o prejemu računa

Avtomatski opomnik za potrjevanje računov z eskalacijo na višje nivoje, prenos v sezname opravil, elektronsko pošto ali barvno označevanje.

V velikih podjetjih: fleksibilen in neodvisen od ERP orodij

Ste del večje skupine podjetij, ki uporabljajo različna ERP orodja? Nameravate prenoviti vaša ERP orodja ali računovodski sistem?

Struktura, velikost vašega podjetja raste? Bi še vedno radi imeli poenoten in stabilen sistem potrjevanja računov, neodvisen od vašega ERP (SAP, MS NAV, Salesforce, DATEV…), takega, ki je fleksibilen, omogoča izmenjavo podatkov in v prihodnje pripravljen za nadgradnje?

Uspešno sodelujemo z mnogimi uporabniki pri nas in v tujini, z različnimi ERP orodji, s podjetji v procesu preoblikovanja in hitro rastočimi podjetji.