ShakeSpeare® S-Invoice: programska oprema za digitalno shranjevanje in potrjevanje računov
Pri svojem delu iščete način, kako skrajšati čas obdelave prejetih računov in z njimi povezanih stroškov? Še nimate orodja za potrjevanje računov, ki omogoča tudi revizijsko sled?
Z našim orodjem bo upravljanje in likvidiranje računov lažje kot kdajkoli prej!
Prednosti ShakeSpeare®-Invoice
Ukrojite si ga po svoji meri
- Načrtujte svoje delovne procese
- Določite uporabnike in njihove naloge
- Preprost in individualen dodatek vašemu sistemu
- Vam prilagojen nov sistem potrjevanja računov
Varnost
Vaša izbira…. hramba dokumentov v varni oblačni storitvi ali lokalno na vaših strežnikih.
Izredno hiter
- Avtomatska obdelava in prepoznava računov z OCR in AI tehnologijo
- Do 90% hitrejša obdelava računov
- Avtomatizirajte obdelavo prejetih računov
- Potrjujte račune digitalno
Funkcije
Scan- in /Mail in
Avtomatiziran prejem ali skeniranje računov
Pošljite račune v elektronski pošti z enim klikom direktno na S-Invoice brez vmesnega shranjevanja datotek. Skener preprosto priklopite na poštni modul (scan-to-mail) in direktno skenirajte v S-Invoice.OCR
Avtomatska prepoznava besedila
S ShakeSpeare® lahko račune avtomatsko skenirate in tako tudi prepoznate vsebino. Naš sistem prepozna posamezne elemente računa (npr. loči posamične postavke, davčne stopnje, količine, opise postavk) in tako tudi razdeli račun na različna stroškovna mesta.Večnivojsko potrjevanje
Potrjevanje oz. likvidacija računov je drugačna v vsakem podjetju. Z našim ShakeSpeare® S-Invoice orodjem lahko ustvarite kakršenkoli proces potrjevanja, tudi če poteka v 1, 2, 3 ali 4 korakih.
Vloge in pravice
V digitalni obdelavi računov je nujno, da se lahko vloge, pravice in pravila enostavno nastavijo, npr. glede na lokacijo, oddelek, podjetje, osebo…
Večuporabniško orodje
Z enim samim orodjem lahko obdelujete račune za več podjetij (uporabnikov) z enostavnim preklopom med njimi.
Opomniki
Avtomatsko potrdilo o prejemu računa
Avtomatski opomnik za potrjevanje računov z eskalacijo na višje nivoje, prenos v sezname opravil, elektronsko pošto ali barvno označevanje.V velikih podjetjih: fleksibilen in neodvisen od ERP orodij
Ste del večje skupine podjetij, ki uporabljajo različna ERP orodja? Nameravate prenoviti vaša ERP orodja ali računovodski sistem?
Struktura, velikost vašega podjetja raste? Bi še vedno radi imeli poenoten in stabilen sistem potrjevanja računov, neodvisen od vašega ERP (SAP, MS NAV, Salesforce, DATEV…), takega, ki je fleksibilen, omogoča izmenjavo podatkov in v prihodnje pripravljen za nadgradnje?
Uspešno sodelujemo z mnogimi uporabniki pri nas in v tujini, z različnimi ERP orodji, s podjetji v procesu preoblikovanja in hitro rastočimi podjetji.
S-Invoice Oblak – Cenik
Video