Programska oprema za pravne oddelke, ki zmanjšuje in avtomatizira nepotrebno delo.

 

S ShakeSpeare® Legal lahko pravni oddelki strukturirajo svoje delo in procese, delno ali popolnoma avtomatizirano ustvarjajo dokumente, izvajajo sledenje KPI, zagotavljajo notranje digitalne storitve za skladnost in pravne dejavnosti ter digitalno sodelujejo z različnimi oddelki.

Kako programska oprema za pravne oddelke ShakeSpeare® Legal podpira vašo organizacijo?

Ustvarjanje dokumentov / upravljanje pogodb

Za ponavljajoče se dokumente / podobne dokumente

Dokumente nach immer selbem Muster können über ShakeSpeare® nach Regeln und Eingabeparametern automatisiert erstellt, strukturiert gespeichert und nach Fristen überwacht werden.

  • Pogodbe o zaposlitvi
  • Pogodbe z dobavitelji
  • NDA
  • Licenčni sporazumi
  • Splošni pogoji poslovanja
  • Finančne pogodbe

Programska oprema za vodenje primerov

Digitalna odvetniška pisarna v oblaku

ShakeSpeare ponuja programsko opremo, ki je nameščena na lastnih strežnikih ali v oblaku:
  • Digitalno upravljanje primerov
  • Upravljanje dokumentov
  • Časovno beleženje
  • Upravljanje pogodb
  • Sledenje KPI
  • Upravljanje nalog
  • Povezovanje datotek in delovnih tokov

Legal Outsourcing

Priročno oddajanje nalog in primerov v zunanje izvajanje

sodelovanje z zunanjimi odvetniškimi pisarnami na skupnem področju programske opreme.

Imejte nadzor nad podatki, dokumenti in nalogami.

Tako vedno vidite trenutno stanje obdelave in imate popoln nadzor nad stroški, kakovostjo in projekti.

Ustvarite sistem spremljanja ključnih kazalnikov uspešnosti za zunanje odvetniške pisarne in odvetnike kot podlago za sprejemanje odločitev.

Služba za pravno pomoč / Ticketing

Povezan s pamentnimi FAQ

Uvedite pravno službo za pomoč uporabnikom, prek katere lahko pravno službo prek spleta obveščate o vprašanjih znotraj podjetja.

V pravnem oddelku je mogoče zahtevke razvrstiti in obdelati/razporediti na strukturiran način.

Ustvarite pametna pogosto zastavljena vprašanja, ki samodejno odgovarjajo na pogosto ponavljajoča se vprašanja.

Prihranite čas pri interni komunikaciji, razdeljevanju nalog in opravljanju nalog prek sistema Legal Ticketing System.

Pravne storitve / digitalna asistenca

Enostavno sodelovanje z oddelki

ponudite notranje "pravne storitve", namesto da bi se ukvarjali z nestrukturiranimi poizvedbami po pošti.

Pravne storitve so lahko: pravno varni generatorji pogodb ali digitalni pomočniki.

Digitalni pomočniki za poizvedbe, kot so "navidezna samozaposlitev", "kršitev varstva podatkov" itd., ki jih lahko ustvari pravni oddelek, vodje pa jih uporabljajo za začetno oceno pravnih vprašanj.

BEA Modul

Avtomatizacija poštnega predala beA

Pravnim oddelkom, ki se ukvarjajo z beA, ponujamo popolnoma avtomatizirano povezavo s poštnimi predali beA.

S tem prihranite čas in trud pri preverjanju, prejemanju, prenašanju in shranjevanju sporočil.

Sporočila in priponke so v programu ShakeSpeare® preusmerjene k pravim osebam za samodejno obdelavo.

Ostale funkcije:

Delovni procesi

Prilagodljivi in avtomatizirani delovni tokovi za digitalne delovne procese

Varnost pri reviziji

Vsi dokumenti so shranjeni na revizijsko zanesljiv način.

OCR

"Samodejno branje besedila / OCR"

Sodelovanje

"Sodelovanje s sodelavci, zunanjimi odvetniki in notranjimi zainteresiranimi stranmi."

Vmesniki

"Vmesniki z že obstoječo programsko opremo CRM, DMS, računovodsko ali odvetniško programsko opremo".

Oblak / v prostorih

Lahko pa se namesti kot hibridna rešitev

beA avtomatizacija poštnih predalov s ShakeSpeare® Legal

V kombinaciji z delovnim tokom prejete pošte ShakeSpeare ponujamo samodejni modul za integracijo beA, s katerim se sporočila beA samodejno prenesejo iz poljubnega števila poštnih predalov, shranijo na revizijsko zanesljiv način in predstavijo pravi osebi v delovnem toku prejete pošte. Identifikacijska potrdila odvetnikov je mogoče enostavno shraniti. Samodejno prejemanje sporočil, poslanih prejemnikom prek sistema beA, se izvaja večkrat na dan za vse pravnike v pisarni ali pravnem oddelku. Sistem omogoča tudi časovno opredeljeno pošiljanje potrdil o prejemu neposredno od ShakeSpeara.

Stranke poročajo, da lahko z uporabo modula beA za prejemanje sporočil v večjih odvetniških pisarnah, ki prejemajo veliko število sporočil beA, prihranijo do tri polne zaposlitve in jih razporedijo drugam. To je še posebej koristno na področjih množičnih sporov, kot so spori v zvezi z dizelskim motorjem VW, ali drugih sporov, kjer je upravno breme veliko, usposobljeno osebje pa je težko najti.

Kontaktirajte nas, če želite izvedeti več o avtomatiziranem modulu beA s ShakeSpeare® legal.

Programska oprema za digitalno upravljanje in avtomatizacijo datotek in dokumentov ter procesov v pravnih oddelkih

Galerija