Vse vaše pogodbe se upravljajo centralno in digitalno – v eni sami programski opremi za upravljanje pogodb!

Kdaj želite digitalizirati svoje pogodbe, da ne boste nikoli več zamudili roka ter prihranili čas in denar?

Podpiramo vas s programsko opremo za upravljanje digitalnih pogodb. ShakeSpeare S-Contract!

Stranke, ki že zaupajo ShakeSpeare®-u

Vse pogodbe so revizijsko zanesljive na enem mestu

Zbogom pogoni in mape!

varno shranjevanje in arhiviranje v sistemu za upravljanje dokumentov (DMS).

V oblaku ali lokalno

Nikoli več ne zamudite rokov

Zbogom Excel tabele!

Vgrajeno upravljanje rokov s samodejnimi opomniki za spremljanje pogodb

Prihranite čas z avtomatizacijo upravljanja pogodb

Poslovite se od ustvarjanja pogodb, ki zahtevajo veliko virov.

ShakeSpeare S-Contract je zlahka razširljiv, da prihrani še več časa. Ustvarite (ali dajte ustvariti) pogodbe samodejno!

Kaj lahko naredi ShakeSpeare® S-Contract? Kaj lahko stori platforma za upravljanje pogodb?

Revizijsko zanesljiv sistem DMS onpremise ali upravljanje pogodb v oblaku

S-Contract je rešitev, ki temelji na programski opremi ShakeSpeare®. ShakeSpeare® je revizijsko zanesljiv sistem za upravljanje dokumentov, ki izpolnjuje vse znane standarde ter šifrirano in revizijsko zanesljivo shranjuje in arhivira dokumente na strežniku ali v oblaku. V shranjenih dokumentih lahko poiščete njihovo vsebino, če je aktivirana funkcija “iskanje celotnega besedila OCR”. Tako lahko iščete posamezne besede in vsebino v pogodbah ter “Googlate” po vsebini svojih pogodb.

Možnost uporabe več strank - uporaba z več oddelki/podjetji

Upravljanje centralnih pogodb je medpodjetniško vprašanje, ki se v različnih oddelkih ali podjetjih skupine podjetij obravnava različno. Vsaka enota ima običajno svoje odgovornosti, pravila in mehanizme za upravljanje pogodb.

Informacije in dokumenti so pogosto shranjeni decentralizirano v različnih sistemih, pogonih, predalih ali omarah.

S centralnim upravljanjem pogodb ne zagotovite le enotnega načina dela, temveč podjetje samodejno prihrani tudi čas in pridobi varnost.

Popoln pregled vseh pomembnih podatkov in dokumentov je prav tako dragocen rezultat kot opomnik na vse roke, ki ga zagotavlja programska oprema.

Razširitve, avtomatizacija in delovni procesi

Želite ShakeSpeare® uporabljati širše od preprostega upravljanja pogodb in povečati avtomatizacijo? Pred upravljanjem pogodb lahko na primer preklopite digitalne postopke odobritve za pogodbe, ki še niso bile podpisane, in vključite digitalne podpise. Tudi pri ustvarjanju ponavljajočih se pogodb, kot so najemne pogodbe ali pogodbe o zaposlitvi, lahko pred upravljanjem pogodb vključite generator pogodb in tako začrtate popolnoma digitalni potek dela. Pogodbe lahko povežete tudi med seboj ali z drugimi dokumenti, kot so naročila, računi ali druge pogodbe.

Integracija vmesnikov

Ali že imate vzpostavljen sistem za upravljanje dokumentov? Imate že vzpostavljeno upravljanje uporabnikov, npr. v Microsoftovem imeniku Active Directory? Ste vse svoje pogodbene partnerje shranili v sistem ERP? ShakeSpeare® in S-Contracts sta zelo prijazna do vmesnikov, zato so možni vmesniki z vsemi drugimi programi. Na voljo so na primer standardne integracije z MS Dynamics NAV, MS Actice Directory, SAP, Datev Unternehmen Online ali iManage.

Vaše individualne zahteve glede upravljanja vlog/pravic

Z osrednjo in celovito nastavitvijo vlog, pravic, odgovornosti, pravil in opomnikov zagotovite skladnost v svojem sistemu. Za vse pogodbe, vrste pogodb, roke in opomnike veljajo enaka pravila. Tako lahko zagotovite skladnost v svojem podjetju. Na primer, ali želite, da se vse najemne pogodbe pregledajo ob koncu vsakega leta ali da se najemne pogodbe vedno pregledajo štiri tedne pred odpovednim rokom? S pogodbo S-Contract je to mogoče.

Vrednotenje: nadzor in obvladovanje tveganj

S programom S-Contract lahko shranite in upravljate neomejeno število pogodb (100.000 pogodb ni problem). Vodstvu, upravljanju tveganj, kontrolingu ali pravni službi je na voljo splošen pregled vseh pogodb in podatkov vseh enot. V splošnem pregledu lahko podatke o pogodbah enostavno izvozite in razvrstite, uredite ter pripravite za analize in poročila. Splošna poročila ali poročanje so prav tako mogoča kot posebna poročila.

Digitalna datoteka pogodbe

Okvirna pogodba lahko prikaže pripravljalna dela in priloge k pogodbi, ki jo je treba skleniti ali je aktivna.

Automation_

Implementacija programske opreme zahteva veliko časa? Ne z nami!

Uvedba programske opreme je lahko v podjetju včasih ovira, saj mora potekati vzporedno z običajnim vsakodnevnim poslovanjem. Vendar je postopek odobritve računa izjemno pomemben.

Programska oprema za prejemanje računov ShakeSpeare® je zasnovana tako, da za njeno uvedbo potrebujete čim manj časa, zato lahko račune takoj skenirate in pošljete.

  • Namestitev ni potrebna
  • Dostopno iz katerega koli brskalnika
  • Intuitivna zasnova brez dodatkov
  • Osvežitev spletnega usposabljanja
  • Enostavni videoposnetki za uporabnike

Seznanite se zdaj

Digitalna programska oprema za upravljanje pogodb lahko naredi veliko več!

Iskanje po celotnem besedilu

Naša popolnoma integrirana tehnologija OCR omogoča samodejno iskanje po celotni vsebini vsakega pogodbenega dokumenta.

Upravitelj določil

Pri ustvarjanju pogodb lahko klavzule upravljate posamično in centralno v upravitelju določil.

Nadzor pogodb

Metapodatki, zapisani za pogodbo, so posebej prilagojeni vašemu podjetju in omogočajo podroben nadzor pogodbe.

Samodejno ustvarjanje pogodb

Naša popolnoma integrirana tehnologija OCR omogoča samodejno iskanje po celotni vsebini vsakega pogodbenega dokumenta.

Povezava z Office 365

urejanje dokumentov neposredno v programu ShakeSpeare® – povezano s programom Word Online in drugimi programi

Prikazovalniki

Pregled iztekajočih se pogodb, stroškov in tveganj

Upravljanje tveganj na podlagi ocene tveganja

Vsaki pogodbi je mogoče dodeliti različne ocene tveganja, ki v ozadju izračunajo skupno tveganje in ga prikažejo v barvah.

Odobritev digitalne zasnove in drugi delovni tokovi

Preden se pogodbe vložijo, se oblikujejo, odobrijo in izpogajajo. Vse to je mogoče arhivirati na revizijsko zanesljiv način, kar povečuje varnost.

Nadzor dostopa z vlogami in pravicami

Struktura vašega oddelka / podjetja / holdinga, ki je pri nas prikazana (funkcija branja, funkcija dostopa, funkcija upravljavca)

Roki in opomniki

Nastavite ravni ponovne predložitve in eskalacije prek e-poštnih opomnikov, seznamov opravil in zastavic.

Digitalni podpis

Možna je neposredna povezava s storitvijo docuSign. Prenos dokumentov ni več potreben

Dodatna analiza vsebine z umetno inteligenco

Pogodbe je mogoče analizirati v številnih jezikih s pomočjo umetne inteligence.

Mali

10 Uporabnikov
Neomejeno število pogodb

Vključeno v vse pakete:

+ Osebna podpora
+ 2 uri osebnega uvajanja
+ Neomejen prostor za shranjevanje
+ Brez dodatnih stroškov
+ Objava osnutkov pogodb o delovnem procesu
+ Vmesnik DocuSign

Srednji

20 Uporabnikov
Neomejeno število pogodb

Vsa vsebina iz paketa “Mali”

+ Možnost uporabe več klientov
+ Dodatno usposabljanje upraviteljev
+ Konfigurator pogodb

Veliki

50 Uporabnikov
Neomejeno število pogodb

Vsa vsebina iz paketa “Srednji”

+ Programska oprema za izdajo računov (S-Invoice)

Podjetni

100 Uporabnikov
Neomejeno število pogodb

Vsa vsebina iz paketa “Veliki”

+ Individualni poslovni procesi

Preizkusite orodje za upravljanje pogodb

Galerija

*Na voljo več jezikov. Primer je v nemščini.

ShakeSpeare® je poslovna platforma za:
– upravljanje pogodb
– digitalna odobritev računov
– digitalni nabiralnik
– izdajanje vozovnic
– človeške vire (vkrcanje/izkrcanje, prošnja za dopust, bolniški dopust, postopek prijave)
– skladnost (ISO 9001:2015 itd.)
– Sistem za upravljanje dokumentov s konfiguratorjem delovnih tokov
tukaj na.

S centralnim upravljanjem pogodb nikoli več ne zamudite roka? Kontaktirajte nas!

S centralnim upravljanjem pogodb nikoli več ne zamudite roka?

 Kontaktirajte nas!

Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, damit wir Ihnen die Liste zusenden können. Sie werden keine Werbe-E-Mails erhalten.
Mit Klick auf den Button „Absenden“ werden meine personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung verarbeitet.