Vse vaše pogodbe se upravljajo centralno in digitalno – v eni sami programski opremi za upravljanje pogodb!
Kdaj želite digitalizirati svoje pogodbe, da ne boste nikoli več zamudili roka ter prihranili čas in denar?
Podpiramo vas s programsko opremo za upravljanje digitalnih pogodb. ShakeSpeare S-Contract!
Stranke, ki že zaupajo ShakeSpeare®-u
Kaj lahko naredi ShakeSpeare® S-Contract? Kaj lahko stori platforma za upravljanje pogodb?
S-Contract je rešitev, ki temelji na programski opremi ShakeSpeare®. ShakeSpeare® je revizijsko zanesljiv sistem za upravljanje dokumentov, ki izpolnjuje vse znane standarde ter šifrirano in revizijsko zanesljivo shranjuje in arhivira dokumente na strežniku ali v oblaku. V shranjenih dokumentih lahko poiščete njihovo vsebino, če je aktivirana funkcija “iskanje celotnega besedila OCR”. Tako lahko iščete posamezne besede in vsebino v pogodbah ter “Googlate” po vsebini svojih pogodb.
Upravljanje centralnih pogodb je medpodjetniško vprašanje, ki se v različnih oddelkih ali podjetjih skupine podjetij obravnava različno. Vsaka enota ima običajno svoje odgovornosti, pravila in mehanizme za upravljanje pogodb.
Informacije in dokumenti so pogosto shranjeni decentralizirano v različnih sistemih, pogonih, predalih ali omarah.
S centralnim upravljanjem pogodb ne zagotovite le enotnega načina dela, temveč podjetje samodejno prihrani tudi čas in pridobi varnost.
Popoln pregled vseh pomembnih podatkov in dokumentov je prav tako dragocen rezultat kot opomnik na vse roke, ki ga zagotavlja programska oprema.
Želite ShakeSpeare® uporabljati širše od preprostega upravljanja pogodb in povečati avtomatizacijo? Pred upravljanjem pogodb lahko na primer preklopite digitalne postopke odobritve za pogodbe, ki še niso bile podpisane, in vključite digitalne podpise. Tudi pri ustvarjanju ponavljajočih se pogodb, kot so najemne pogodbe ali pogodbe o zaposlitvi, lahko pred upravljanjem pogodb vključite generator pogodb in tako začrtate popolnoma digitalni potek dela. Pogodbe lahko povežete tudi med seboj ali z drugimi dokumenti, kot so naročila, računi ali druge pogodbe.
Ali že imate vzpostavljen sistem za upravljanje dokumentov? Imate že vzpostavljeno upravljanje uporabnikov, npr. v Microsoftovem imeniku Active Directory? Ste vse svoje pogodbene partnerje shranili v sistem ERP? ShakeSpeare® in S-Contracts sta zelo prijazna do vmesnikov, zato so možni vmesniki z vsemi drugimi programi. Na voljo so na primer standardne integracije z MS Dynamics NAV, MS Actice Directory, SAP, Datev Unternehmen Online ali iManage.
Z osrednjo in celovito nastavitvijo vlog, pravic, odgovornosti, pravil in opomnikov zagotovite skladnost v svojem sistemu. Za vse pogodbe, vrste pogodb, roke in opomnike veljajo enaka pravila. Tako lahko zagotovite skladnost v svojem podjetju. Na primer, ali želite, da se vse najemne pogodbe pregledajo ob koncu vsakega leta ali da se najemne pogodbe vedno pregledajo štiri tedne pred odpovednim rokom? S pogodbo S-Contract je to mogoče.
S programom S-Contract lahko shranite in upravljate neomejeno število pogodb (100.000 pogodb ni problem). Vodstvu, upravljanju tveganj, kontrolingu ali pravni službi je na voljo splošen pregled vseh pogodb in podatkov vseh enot. V splošnem pregledu lahko podatke o pogodbah enostavno izvozite in razvrstite, uredite ter pripravite za analize in poročila. Splošna poročila ali poročanje so prav tako mogoča kot posebna poročila.
Okvirna pogodba lahko prikaže pripravljalna dela in priloge k pogodbi, ki jo je treba skleniti ali je aktivna.
Implementacija programske opreme zahteva veliko časa? Ne z nami!
Uvedba programske opreme je lahko v podjetju včasih ovira, saj mora potekati vzporedno z običajnim vsakodnevnim poslovanjem. Vendar je postopek odobritve računa izjemno pomemben.
Programska oprema za prejemanje računov ShakeSpeare® je zasnovana tako, da za njeno uvedbo potrebujete čim manj časa, zato lahko račune takoj skenirate in pošljete.
- Namestitev ni potrebna
- Dostopno iz katerega koli brskalnika
- Intuitivna zasnova brez dodatkov
- Osvežitev spletnega usposabljanja
- Enostavni videoposnetki za uporabnike
Seznanite se zdaj
Digitalna programska oprema za upravljanje pogodb lahko naredi veliko več!
Naša popolnoma integrirana tehnologija OCR omogoča samodejno iskanje po celotni vsebini vsakega pogodbenega dokumenta.
Pri ustvarjanju pogodb lahko klavzule upravljate posamično in centralno v upravitelju določil.
Metapodatki, zapisani za pogodbo, so posebej prilagojeni vašemu podjetju in omogočajo podroben nadzor pogodbe.
Naša popolnoma integrirana tehnologija OCR omogoča samodejno iskanje po celotni vsebini vsakega pogodbenega dokumenta.
urejanje dokumentov neposredno v programu ShakeSpeare® – povezano s programom Word Online in drugimi programi
Pregled iztekajočih se pogodb, stroškov in tveganj
Vsaki pogodbi je mogoče dodeliti različne ocene tveganja, ki v ozadju izračunajo skupno tveganje in ga prikažejo v barvah.
Preden se pogodbe vložijo, se oblikujejo, odobrijo in izpogajajo. Vse to je mogoče arhivirati na revizijsko zanesljiv način, kar povečuje varnost.
Struktura vašega oddelka / podjetja / holdinga, ki je pri nas prikazana (funkcija branja, funkcija dostopa, funkcija upravljavca)
Nastavite ravni ponovne predložitve in eskalacije prek e-poštnih opomnikov, seznamov opravil in zastavic.
Možna je neposredna povezava s storitvijo docuSign. Prenos dokumentov ni več potreben
Pogodbe je mogoče analizirati v številnih jezikih s pomočjo umetne inteligence.
Mali
Neomejeno število pogodb
Vključeno v vse pakete:
+ 2 uri osebnega uvajanja
+ Neomejen prostor za shranjevanje
+ Brez dodatnih stroškov
+ Objava osnutkov pogodb o delovnem procesu
+ Vmesnik DocuSign
Srednji
Neomejeno število pogodb
Vsa vsebina iz paketa “Mali”
+ Dodatno usposabljanje upraviteljev
+ Konfigurator pogodb
Veliki
Neomejeno število pogodb
Vsa vsebina iz paketa “Srednji”
Podjetni
Neomejeno število pogodb
Vsa vsebina iz paketa “Veliki”
Preizkusite orodje za upravljanje pogodb
Galerija
*Na voljo več jezikov. Primer je v nemščini.
ShakeSpeare® je poslovna platforma za:
– upravljanje pogodb
– digitalna odobritev računov
– digitalni nabiralnik
– izdajanje vozovnic
– človeške vire (vkrcanje/izkrcanje, prošnja za dopust, bolniški dopust, postopek prijave)
– skladnost (ISO 9001:2015 itd.)
– Sistem za upravljanje dokumentov s konfiguratorjem delovnih tokov
tukaj na.
