Eine Rechtsabteilung Software, die unnötige Arbeit reduziert und automatisiert

 

Mit ShakeSpeare® Legal können Rechtsabteilungen Ihre Arbeit und Abläufe strukturieren, Dokumente teil- oder voll-automatisiert generieren, KPI Tracking einführen sowie unternehmensinterne digitale Services für Compliance und Legal Operations anbieten und mit unterschiedlichen Abteilungen digital zusammenarbeiten

So unterstützt die Rechtsabteilung Software ShakeSpeare® Legal Ihre Organisation

Dokumentenerstellung / Vertragsmanagement

Für wiederkehrende Dokumente / ähnliche Dokumente

Dokumente nach immer selbem Muster können über ShakeSpeare® nach Regeln und Eingabeparametern automatisiert erstellt, strukturiert gespeichert und nach Fristen überwacht werden.

  • Arbeitsverträge
  • Lieferantenverträge
  • NDAs
  • Lizenzverträge
  • AGBs
  • Finanzverträge

Fallmanagement Software

digitale Anwaltskanzlei in der Cloud

Auf den hauseigenen Servern oder in der Cloud installiert bietet ShakeSpeare Software:
  • Digitales Fallmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Zeiterfassung
  • Vertragsmanagement
  • KPI Tracking
  • Aufgabenmanagement
  • Verknüpfung von Akten und Workflows

Legal Outsourcing

Aufgaben und Fälle bequem nach extern vergeben

Arbeiten Sie mit externen Kanzleien auf einem geteilten Bereich der Software zusammen.

Behalten Sie die Kontrolle über die Daten, Dokumente und Aufgaben.

So sehen Sie immer auf aktuellen Abarbeitungsstand und haben volle Kontrolle über Kosten, Qualität und Projekte.

Erstellen Sie ein KPI Tracking für Ihre externen Kanzleien und Anwälte als Entscheidungsgrundlage ein.

Legal Help Desk / Ticketing

Verbunden mit Smart FAQ

Führen Sie ein Legal Help Desk ein, bei dem aus dem Unternehmen Fragen an die Rechtsabteilung online gestellt werden können.

Innerhalb der Rechtsabteilung können die Anfragen klassifiziert und strukturiert bearbeitet /vergeben werden.

Erstellen Sie ein Smart FAQ, das häufig wiederholende Anfragen automatisch beantwortet.

Sparen Sie durch das Legal Ticketing System intern Zeit bei der Kommunikation, Aufgabenverteilung und Erledigung der Aufgaben.

Legal Services / Digitale Assistenten

Einfache Zusammenarbeit mit Abteilungen

Bieten Sie unternehmensintern „Legal Services“ an, anstatt unstrukturierte Anfragen per Mail zu bearbeiten.

Legal Services können sein: rechtssichere Vertragsgeneratoren oder digitale Assistenten.

Digitale Assistenten zu Abfragen wie „Scheinselbstständigkeit“, „Datenschutzverstoß“ etc., die von der Rechtsabteilung erstellt und von Managern zur Ersteinschätzung von rechtlichen Sachverhalten genutzt werden kann.

BEA Modul

Automatisierung der beA Postfach

Für Rechtsabteilungen, die mit beA zu tun haben, bieten wir die Verbindung mit beA Postfächern vollautomatisiert.

Dies spart Zeit und Aufwand bei der Verifizierung, Empfang, Herunterladen und Speichern der Nachrichten.

Nachrichten und Anhänge werden in ShakeSpeare® für die automatisierte Bearbeitung an die richtigen Personen weitergeleitet.

Weitere Funktionen:

Workflows

Flexibel anpassbare, automatisierte Workflows für digitale Arbeitsprozesse

Revisionssicherheit

Alle Dokumente revisionssicher gespeichert

OCR

„Automatische Textauslese / OCR“

Zusammenarbeit

„Zusammenarbeit mit Kollegen, Externen Anwälten und internen Stakeholdern.“

Schnittstellen

„Schnittstellen zu bereits bestehenden CRM, DMS, Buchhaltungs- oder Anwaltssoftware“

Cloud / on premise

Oder als hybride Lösung installierbar

beA Mailbox-Automatisierung mit ShakeSpeare® Legal

In Kombination mit dem ShakeSpeare Posteingangs Workflow bieten wir ein automatisiertes beA-Integrationsmodul an mit dem beA Nachrichten aus beliebig vielen Postfächern automatisch heruntergeladen, revisionssicher gespeichert und der richtigen Person im Posteingangs Workflow vorgelegt werden. Die Identifikationszertifikate von Anwälten können einfach hinterlegt werden. Der automatische Empfang von Nachrichten, die über das beA-System an Empfänger gesendet werden, wird mehrmals täglich für alle Anwälte in der Kanzlei oder Rechtsabteilung ausgeführt. Das System ermöglicht auch das zeitgesteuerte Senden von Empfangsbekenntnissen direkt aus ShakeSpeare heraus.

Kunden berichten, dass durch die Verwendung des beA-Moduls für den Empfang der Nachrichten in größeren Anwaltskanzleien, die einen hohen Umfang an beA Nachrichten empfangen, bis zu drei FTE-Mitarbeiter eingespart werden und an einer anderen Stelle eingesetzt werden können. Insbesondere in Bereichen der Massenverfahren wie VW Diesel oder anderen Rechtsstreitigkeiten, in denen der administrative Aufwand hoch und das Finden von qualifiziertem Personal schwer ist, lohnt sich der Einsatz besonders.

Kontaktieren Sie uns, um mehr über das beA-Automatisierungsmodul mit ShakeSpeare® legal zu erfahren.

Kostenübersicht

Klein

49€/nutzer
Kosten / Monat / jährliche Zahlung
  • 4 Anzahl Nutzer
  • Monatlich Kündigungsfrist
  • Unbegrenzte Akten
  • Unbegrenzte automatisierte Workflows
  • Web Oberfläche & Windows Oberfläche
  • Modul automatische Workflows / Dokumentenerstellung
  • Optional Kontaktformulare / Online Formulare (ShakeSpeare Forms)
  • Selbst Workflows erstellen – BPM Administratorlizenz
    je 99€
  • Revisionssicheres und GoBD konformes Dokumentenmanagement Archiv
  • Erinnerungsfunktionen und Eskalierung
  • Mail-In-Modul inklusive (1 zentraler digitaler Postkorb), Hot-Folder (1)
  • Standard Posteingangmanagement Workflow
  • 50GB Cloud Speicher mit Backups inklusive (Server in Deutschland)
  • Lesezugang für ext. Parteien
  • Workflowindividualisierung inklusive
  • 1 Stunde Online Schulung
  • Optional Standard Advoware Schnittstelle
  • Optional Standard DATEV Anwalt Export
  • Optional Schnittstelle zu Drittanbieter Softwarelösungen
  • Optional Active Directory Anbindung
  • 20% Lizenzrabatt für Legal Techs oder neue Kanzleien (Kanzleien < 1 Jahr)

Mittel

49€/nutzer
Kosten / Monat / jährliche Zahlung
  • 6 Anzahl Nutzer
  • Monatlich Kündigungsfrist
  • Unbegrenzte Akten
  • Unbegrenzte automatisierte Workflows
  • Web Oberfläche & Windows Oberfläche
  • Modul automatische Workflows / Dokumentenerstellung
  • Optional Kontaktformulare / Online Formulare (ShakeSpeare Forms)
  • Selbst Workflows erstellen – BPM Administratorlizenz
    je 99€
  • Revisionssicheres und GoBD konformes Dokumentenmanagement Archiv
  • Erinnerungsfunktionen und Eskalierung
  • Mail-In-Modul inklusive (1 zentraler digitaler Postkorb), Hot-Folder (1)
  • Standard Posteingangmanagement Workflow
  • 50GB Cloud Speicher mit Backups inklusive (Server in Deutschland)
  • Lesezugang für ext. Parteien
  • 2 Stunden Workflowindividualisierung inklusive
  • 1 Stunde Online Schulung
  • Optional Standard Advoware Schnittstelle
  • Optional Standard DATEV Anwalt Export
  • Optional Schnittstelle zu Drittanbieter Softwarelösungen
  • Optional Active Directory Anbindung
  • 20% Lizenzrabatt für Legal Techs oder neue Kanzleien (Kanzleien < 1 Jahr)

Groß

39€/nutzer
Kosten / Monat / jährliche Zahlung
  • 15 Anzahl Nutzer
  • Monatlich Kündigungsfrist
  • Unbegrenzte Akten
  • Unbegrenzte automatisierte Workflows
  • Web Oberfläche & Windows Oberfläche
  • Modul automatische Workflows / Dokumentenerstellung
  • Optional Kontaktformulare / Online Formulare (ShakeSpeare Forms)
  • Selbst Workflows erstellen – BPM Administratorlizenz
    1 inklusive, je weitere 99€
  • Revisionssicheres und GoBD konformes Dokumentenmanagement Archiv
  • Erinnerungsfunktionen und Eskalierung
  • Mail-In-Modul inklusive (1 zentraler digitaler Postkorb), Hot-Folder (1)
  • Standard Posteingangmanagement Workflow
  • 100GB Cloud Speicher mit Backups inklusive (Server in Deutschland)
  • Lesezugang für ext. Parteien
  • 4 Stunden Workflowindividualisierung inklusive
  • 2x1 Stunde Online Schulung
  • Optional Standard Advoware Schnittstelle
  • Optional Standard DATEV Anwalt Export
  • Optional Schnittstelle zu Drittanbieter Softwarelösungen
  • Optional Active Directory Anbindung
  • Lizenzrabatt für Legal Techs oder neue Kanzleien

Enterprise

33€/nutzer
Kosten / Monat / jährliche Zahlung
  • 30 Anzahl Nutzer
  • Monatlich Kündigungsfrist
  • Unbegrenzte Akten
  • Unbegrenzte automatisierte Workflows
  • Web Oberfläche & Windows Oberfläche
  • Modul automatische Workflows / Dokumentenerstellung
  • Optional Kontaktformulare / Online Formulare (ShakeSpeare Forms)
  • Selbst Workflows erstellen – BPM Administratorlizenz
    2 inklusive, je weitere 99€
  • Revisionssicheres und GoBD konformes Dokumentenmanagement Archiv
  • Erinnerungsfunktionen und Eskalierung
  • Mail-In-Modul inklusive (1 zentraler digitaler Postkorb), Hot-Folder (1)
  • Standard Posteingangmanagement Workflow
  • 100GB Cloud Speicher mit Backups inklusive (Server in Deutschland)
  • Lesezugang für ext. Parteien
  • 10 Stunden Workflowindividualisierung inklusive
  • 3x1 Stunde Online Schulung
  • Optional Standard Advoware Schnittstelle
  • Optional Standard DATEV Anwalt Export
  • Optional Schnittstelle zu Drittanbieter Softwarelösungen
  • Optional Active Directory Anbindung
  • Lizenzrabatt für Legal Techs oder neue Kanzleien

*Preise zzgl. USt.

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Software für die digitale Verwaltung und Automatisierung von Akten und Dokumenten und Prozesse in Rechtsabteilungen