Rechtsabteilung Software, die unnötige Arbeit reduziert und automatisiert

Mit ShakeSpeare® legal können Rechtsabteilungen Ihre Arbeit und Abläufe strukturieren, Dokumente teil- oder voll-automatisiert generieren, KPI Tracking einführen sowie unternehmensinterne digitale Services für Compliance und Legal Operations anbieten und mit unterschiedlichen Abteilungen digital zusammenarbeiten

So unterstützt die Rechtsabteilung Software ShakeSpeare® Legal Ihre Organisation

contract

Dokumentenerstellung / Vertragsmanagement

 

Für wiederkehrende Dokumente / ähnliche Dokumente

Dokumente nach immer selbem Muster können über ShakeSpeare® nach Regeln und Eingabeparametern automatisiert erstellt, strukturiert gespeichert und nach Fristen überwacht werden.

 

  • Arbeitsverträge
  • Lieferantenverträge
  • NDAs
  • Lizenzverträge
  • AGBs
  • Finanzverträge
test

Fallmanagement Software

 

digitale Anwaltskanzlei in der Cloud

Auf den hauseigenen Servern oder in der Cloud installiert bietet ShakeSpeare Software:

  • Digitales Fallmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Zeiterfassung
  • Vertragsmanagement
  • KPI Tracking
  • Aufgabenmanagement
  • Verknüpfung von Akten und Workflows
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Legal Outsourcing

 

Aufgaben und Fälle bequem nach extern vergeben

Arbeiten Sie mit externen Kanzleien auf einem geteilten Bereich der Software zusammen.

 

Behalten Sie die Kontrolle über die Daten, Dokumente und Aufgaben.

 

So sehen Sie immer auf aktuellen Abarbeitungsstand und haben volle Kontrolle über Kosten, Qualität und Projekte.

 

Erstellen Sie ein KPI Tracking für Ihre externen Kanzleien und Anwälte als Entscheidungsgrundlage ein.

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Legal Help Desk / Ticketing

 

Verbunden mit Smart FAQ

Führen Sie ein Legal Help Desk ein, bei dem aus dem Unternehmen Fragen an die Rechtsabteilung online gestellt werden können.

 

Innerhalb der Rechtsabteilung können die Anfragen klassifiziert und strukturiert bearbeitet /vergeben werden.

 

Erstellen Sie ein Smart FAQ, das häufig wiederholende Anfragen automatisch beantwortet.

 

Sparen Sie durch das Legal Ticketing System intern Zeit bei der Kommunikation, Aufgabenverteilung und Erledigung der Aufgaben.

online-support

Legal Services / Digitale Assistenten

 

Einfache Zusammenarbeit mit Abteilungen

Bieten Sie unternehmensintern „Legal Services“ an anstatt unstrukturierte Anfragen per Mail zu bearbeiten.

 

Legal Services können sein: rechtssichere Vertragsgeneratoren oder Digitale Assistenten.

 

Digitale Assistenten zu Abfragen wie „Scheinselbstständigkeit“,

„Datenschutzverstoß“ etc. die von der Rechtsabteilung erstellt und von Managern zur Ersteinschätzung von rechtlichen Sachverhalten genutzt werden kann.

online-support

BEA Modul

 

Automatisierung der beA Postfach

Für Rechtsabteilungen die mit beA zu tun haben, bieten wir die Verbindung mit beA Postfächern vollautomatisiert.

 

Dies spart Zeit und Aufwand bei der Verifizierung, Empfang, Herunterladen und Speichern der Nachrichten.

 

Nachrichten und Anhänge werden in ShakeSpeare® für die automatisierte Bearbeitung an die richtigen Personen weitergeleitet.

Weitere Funktionen der Rechtsabteilungssoftware ShakeSpeare® Legal:

workflow_legal-tech

Workflows

Flexibel anpassbare, automatisierte Workflows für digitale Arbeitsprozesse
vulnerability

Revisionssicherheit

Alle Dokumente revisionssicher gespeichert
ocr-shake

OCR

„Automatische Textauslese / OCR“
teamwork

Zusammenarbeit

„Zusammenarbeit mit Kollegen, Externen Anwälten und internen Stakeholdern.“
data

Schnittstellen

„Schnittstellen zu bereits bestehenden CRM, DMS, Buchhaltungs- oder Anwaltssoftware“
cloud-shake

Cloud / on premise

Oder als hybride Lösung installierbar
beA Mailbox-Automatisierung mit ShakeSpeare® Legal

beA Mailbox-Automatisierung mit ShakeSpeare® Legal

 

In Kombination mit dem ShakeSpeare Posteingangs Workflow bieten wir ein automatisiertes beA-Integrationsmodul an mit dem beA Nachrichten auch beliebig vielen Postfächern automatisch heruntergeladen, revisionssicher gespeichert und der richtigen Person im Posteingangs Workflow vorgelegt werden. Die Identifikationszertifikate von Anwälten können einfach hinterlegt werden. Der automatische Empfang von Nachrichten, die über das beA-System an Empfänger gesendet werden, wird mehrmals täglich für alle Anwälte in der Kanzlei oder Rechtsabteilung ausgeführt. Das System ermöglicht auch das zeitgesteuerte Senden von Empfangsbekenntnissen direkt aus ShakeSpeare heraus.

 

Kunden berichten, dass durch die Verwendung des beA-Moduls für den Empfang der Nachrichten in größeren Anwaltskanzleien, die  einen hohen Umfang an  beA Nachrichten empfangen, bis zu drei FTE-Mitarbeiter eingespart werden und an einer anderen Stelle eingesetzt werden können. Insbesondere in Bereichen der Massenverfahren wie VW Diesel oder anderen Rechtsstreitigkeiten in denen der administrative Aufwand hoch und das Finden von qualifiziertem Personal schwer ist lohnt sich der Einsatz besonders.

 

Kontaktieren Sie uns, um mehr über das beA-Automatisierungsmodul mit ShakeSpeare® legal zu erfahren.

Kostenübersicht

*Preise zzgl. USt.

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