Legal-Tech Software

Workflow Automatisierung, Dokumentenmanagement und Fallmanagement für Legal Tech Unternehmen, Rechtsanwälte und Rechtsabteilungen

Wir bieten für verschiedene Bereiche passgenaue Lösungen an. Wo soll ShakeSpeare® zum Einsatz kommen?

ShakeSpeare® Legal Workflow Software

ShakeSpeare® Legal besteht aus folgenden vier Komponenten:

  • Workflow Konfigurator
  • Texterkennung
  • Dokumentenmanagement
  • Plug-Ins

Workflow Konfigurator:

workflow-shakespeare-software

Der Workflow Konfigurator ist das Herzstück der ShakeSpeare® Legal Process Management Software. Mit ihm lassen sich ohne Programmierkenntnisse Abläufe digital abbilden und automatisieren. Dies geht bis zu 25 mal so schnell im Vergleich zu herkömmlicher Softwareentwicklung.

 

Beliebte Anwendungen im Legal Bereich sind: Massenverfahren, Freigabe von Dokumenten, Verteilung Posteingang und wiederkehrende Kundenanfragen.

 

Über das Rollen / Rechte System lassen sich geteilte Workflows erstellen und sogar externe Parteien wie Partnerkanzleien oder Mandanten einbinden. ShakeSpeare® ist durch diese Komponente eine „Legal Workflow Management“ oder „Legal Process Management” Software, mit der man Legal Digital Workflows managen kann.

Workflow – Konfigurator ShakeSpeare®

Mit dem Workflow-Konfigurator von ShakeSpeare® („no-code platform“) lässt sich jeder juristische Prozessablauf über eine grafische Oberfläche digital darstellen.

Plug – Ins:  legal Workflow Automation (legal RPA)

workflow-plugins

Über ShakeSpesre® Plug-Ins lassen sich die im Workflow Konfigurator erstellten Prozesse automatisieren. Plug-Ins sind kleine Bausteine, die entlang des Workflows eingesetzt werden können, um bestimmt Aufgaben automatisch zu erledigen, wie z.B. das Erstellen einer Akte, das Errechnen einer Frist oder das Versenden einer E-Mail. Automatisierung funktioniert so nach dem Baukastenprinzip (Lego Prinzip), schnell und flexibel.

 

Über die Kombination der Workflows mit den Plug-ins entstehen maßgeschneiderte und maximal automatisierte Lösungen, ohne dass eine einzige Zeile Code geschrieben werden muss. Darunter verstehen wir „Legal Process Automation“, „Legal Workflow Automation“ oder „legal RPA“.

Texterkennung OCR:

scan

Zur Klassifizierung, Zuordnung und zur Datenextraktion aus Dokumenten wird die OCR Technologie oder Textauslese genutzt.

 

Diese Technologie wird meistens zu Beginn eines Workflows für eingehende Dokumente eingesezt. Das Eingangsdokument wird in der Textauslese automatisch bearbeitet. Die Textauslese kann die Dokumentenart erkennen, das Dokument einer Akte zuordnen, relevante Daten wie Fristen, Absender oder Streitwert extrahieren und aufgrund dieser Daten automatisch verschiedene Folgeworkflows anstoßen.

Dokumentenmanagement (legal DMS):

dms

Im Dokumentenmanagement werden Dokumente revisionssicher und versioniert gespeichert.

 

Über den Workflow Konfigurator können Dokumente mit Workflows verbunden werden um diese beispielsweise freizugeben. Auch können Dokumente über Workflows automatisiert erstellt, versendet oder Drittparteien zur Verfügung gestellt werden.

 

Sollte bereits ein DMS vorhanden sein, kann dieses mit wenig Aufwand angebunden und synchronisiert werden.

Features:

folder-management

Revisionssicher

„Revisionssicheres Legal Dokumentenmanagement (DMS)“
text-tool

Automatisierung

„Automatische Schriftsatzerstellung / Textkonfigurator“
ocr-shake

OCR

„Automatische Textauslese / OCR“
cloud-shake

Cloud

„In der Cloud oder on Premise installierbar“
data

Schnittstellen

„Schnittstellen zu bereits bestehenden CRM, DMS, Buchhaltungs- oder Anwaltssoftware“
intersect

BeA

„BeA Integration (ab H2 2020)“

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ShakeSpeare® Legal Software + Web / Marketing Services

Sie möchten die Digitalisierung komplett nutzen und alle Ihre Abläufe von der Mandatsakquise, über die Abrechnung bis hin zur Abarbeitung und Kommunikation digitalisieren, automatisieren und vor Allem miteinander verknüpfen? Wir bieten rund um die Anwaltssoftware Prozessdigitalisierung, Websites und Marketing an, dass miteinander verbunden und perfekt aufeinander abgestimmt ist.  Genauere Infos hier: Web Etwicklung und Dienstleistungen

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