ShakeSpeare® QMS Software System
Software für die Erstellung
von digitalen Qualitätssystemenen zur Datenerfassung
Features:
Moderne Arbeitsweise:
ersetzt Ihre Exceltabellen in Qualitäts- und Compliance durch eine revisionssichere Unternehmenssoftware.
Qualität steigern, Risiko reduzieren:
durch digitale Workflows wird sichergestellt, dass Mitarbeiter die Regeln und Richtlinien befolgen, da die Software keine Abweichung zulässt.
Kontinuierliche Verbesserung:
Wenn sich Ihre Prozesse verbessern oder neue hinzukommen ist dies ohne viel Aufwand einfach umsetzbar.
Auditfähig -zentrale Übersicht:
Daten sind in einer zentralen Datenbank gespeichert, leicht auszuwerten und jederzeit für Audits direkt verwendbar.
Anwendungsbereiche
ShakeSpeare dient als eine zentrale Plattform für unterschiedliche Compliance- und Qualitätsbereiche im Unternehmen. In folgenden Teilbereichen des Qualitäts- und Risikomanagements wird ShakeSpeare einzeln oder gesammelt eingesetzt.
ISO 9001:2015
Kontext der Organisation:
um den Kontext des Unternehmens zu identifizieren werden Informationen von handelnden Personen zentral gesammelt, um das Kontextdokument nachvollziehbar zu erstellen.
Qualitätsziele
die Qualitätsziele für Unternehmensprozesse werden durch die Bereiche definiert und KPI´s werden bestimmt. Später kann ein Soll-Ist Abgleich der Ziele und KPI´s stattfinden.
Qualitätspolitik:
über ShakeSpeare wird die Qualitätspolitik zentral und nachvollziehbar (revisionssichere Versionierung) gespeichert, aktualisiert und veröffentlicht, sodass alle handelnden Personen den aktuellen Stand einsehen können.
Prozessbeschreibung:
gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen werden die Prozesse beschrieben und über einen digitalen Workflow validiert, nachgebessert und dokumentiert.
Umgang mit Chancen und Risiken:
unternehmensweite Chancen und Risiken werden zentral gesammelt, bewertet und verfolgt.
Personalmanagement:
der gesamte Bewerbungs- und Einstellungs-prozess inklusive On- und Off-boarding sowie Karriereentwicklung kann zentral verwaltet werden.
Abweichungsmanagement:
die Abweichungen werden durch einen internen Auditor (oder eine andere Quelle) aufgenommen, bewertet und mit einer oder mehreren Maßnahme zur Umsetzung und Maßnahmenkontrolle versehen.
Lieferanten Bewertung / Risikobewertung:
die Zulieferer und Lieferanten werden anhand von vordefinierten Kriterien regelmäßig bewertet.
Interne Audits:
das Management von internen Audits umfasst das Auditprogramm, den Auditplan und die Dokumentation der Ergebnisse und liefert Input für da Abweichungsmanagement und die Maßnahmenkontrolle.
Weitere Anwendungsgebiete:
Maßnahmen-verfolgung / -kontrolle:
je nach Branche (Gesundheit, Finanz, Produktion) gibt es unterschiedliche Prozesse wie die Maßnahmen intern und extern verfolgt und kontrolliert werden.
Hinweisgebersystem / Whistle Blowing Plattform:
nach EU Richtlinien müssen Unternehmen mehrere Wege für die Hinweisgebung zur Verfügung stellen. Mit ShakeSpeare kann ein digitaler Weg für die anonyme / nicht-anonyme Hinweisgebung zur Verfügung gestellt werden. Alle Vorgänge können intern gesammelt, bewertet, eskaliert und mit einer Maßnahme belegt werden.
Wareneingangskontrolle:
um die Qualität der Materialien zu verfolgen und zu erhöhen werden Waren einer Wareneingangskontrolle unterzogen. Diese wird standardmäßig durchgeführt, digital dokumentiert und ggfs. mit einer Maßnahme belegt.
Unfall- / Vorfall - management:
wenn immer ein Unfall/ Vorfall in einem Unternehmen geschieht kann dieser aufgenommen, dokumentiert und mit einer Maßnahme belegt werden.
CE-Prüfung:
in Produktionsunternehmen müssen die Produktionsabläufe oft nach CE-geprüft werden. Bei Änderungen an der Maschine muss immer geprüft werden, ob auch die CE-Prüfung neu angestoßen werden muss.
Auditworkflow:
auch die Auditdurchführung kann mit ShakeSpeare direkt (z.B. per Tablett) durchgeführt werden. Hierzu wird ShakeSpeare von prüfenden Behörden und Gesellschaften eingesetzt.