Digitalisierung

von Unternehmensprozessen

in allen Bereichen

Geschäftsprozesse können über

einen Workflow Konfigurator einfach digitalisiert

und automatisiert werden.

In vielen Unternehmen wird ShakeSpeare® zunächst für einen oder zwei digitale Prozesse, wie den Rechnungseingang oder das Vertragsmanagement genutzt.

 

Sobald die Nutzer und das Management die Zeitersparnis und den Effizienzzuwachs erlebt haben, sollen auch andere Prozesse digitalisiert werden.

 

Mit dem ShakeSpeare® Workflow Konfigurator lassen sich nahezu alle administrativen Prozesse digital abbilden. Von Urlaubsanträgen über Stellenausschreibungen, Reiseanträge bis hin zu Materialbestellungen und anonymen  „Whistleblower Systemen“ haben wir bereits alles konfiguriert.

 

Der Vorteil beim „digitalen Unternehmen“ ist, dass Nutzer eine Oberfläche und Software für alle digitalen Prozesse verwenden. Diese Oberfläche ist in ihre CI einbindbar.

 

Besonders gut lassen sich Prozesse digitalisieren, die mit einem Standardformular oder Antrag beginnen oder enden, mehrmals täglich durchlaufen werden oder üblicherweise von Ablage zu Ablage wandern. Anbei ein paar Beispiele:

  • HUMAN RESOURCESDigitale Krankmeldung, digitaler Urlaubsantrag und digitale Lohnabrechnung, digitale Stellenauschreibung, digitaler Reiseantrag, digitales Onboarding
  • FINANZ UND BUCHHALTUNG Digitaler Rechnungseingang, digitale Einkaufsbestätigung, digitale Reiseabrechnung unterstützt durch revisionssicheres E-Archiv und automatische Dokumentenauslese
  • QUALITÄTSMANAGEMENTVertragsmanagement, digitale Maßnahmenkontrolle, Whistle Blowing, Mobile Auditsysteme/Prüfsysteme, Complianceprozesse und Dokumentation von Qualitätsstandards (ISO90001)
  • BESCHAFFUNGDigitale Materialanforderung, Lieferantenmanagement, Lieferantenqualifizierung, Lieferantenaudit, Lieferantenplattform
  • KERNGESCHÄFTTicketing Systeme, Posteingang und individuelle Kernprozesse unterstützt durch Dokumentenmanagement und Projektmanagement

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Unsere Softwarelösungen sind mit dem „Digitalbonus Bayern“ mit bis zu 10.000€ förderbar, gerne beraten wir Sie bei der Antragsstellung, klicken Sie hier für mehr Infos

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Digitalisierung - COVID19 als Treiber

 

Die Corona Krise verändert globales Verhalten und Märkte radikal. Für Unternehmen stellt dies eine einmalige Chance dar, sich neu zu positionieren und digitale Potentiale auszuschöpfen. Wir sind Ihr technischer Ansprechpartner und können mit unserer „Task-Force Corona“ innerhalb kurzer Zeit Digitale Projekte für Sie umsetzen.

 

Unsere Teams arbeiten rund um die Uhr an der Umsetzung von Webportalen, Landingpages, Marketingstrategien, digitalen Produkten und ShakeSpeare Workflow Automatisierung. 

 

Back Office Prozesse oder digitale Produkte - unsere Experten und Technologie sind da um Ihr Unternehmen zu unterstützen. Home-Office oder Büros - digital arbeiten wird immer wichtiger.

Nehmen Sie Kontakt mit unserer Task Force auf um eine Ersteinschätzung Ihres Projektes zu bekommen: willkommen@42dbs.de.