Digitales Unternehmen

Digitalisierung von (Abteilungsübergreifenden)

Geschäftsprozessen in verschiedenen Bereichen

des Unternehmens

In vielen Unternehmen wird ShakeSpeare™ zunächst für einen oder zwei digitale Prozesse wie den Rechnungseingang oder das Vertragsmanagement genutzt.

 

Sobald die Nutzer und das Management die Zeitersparnis, den Effizienzzuwachs und die Vereinfachung der Abläufe erlebt haben entsteht der Wunsch auch andere Prozesse digital abzubilden.

 

Mit dem ShakeSpeare™ Workflow Konfigurator lassen sich nahezu alle administrativen Prozesse digital abbilden. Vom Ticketsystem über Urlaubsanträge, Stellenausschreibungen, Reiseanträge bis hin zu Materialbestellungen und anonymen  „Whistleblower Systemen“ haben wir bereits alles konfiguriert.

 

Der Vorteil beim „digitalen Unternehmen“ liegt darin, dass Nutzer eine Oberfläche und Software für alle Ihren digitalen Prozesse verwenden. Diese Oberfläche ist in Ihre CI einbindbar.

 

Seien Sie kreativ, welchen Prozess könnten Sie in Ihrem Unternehmen digitalisieren?

 

Gedankenanstoß: besonders gut lassen sich Prozesse digitalisieren, die mit einem Standardformular oder Antrag beginnen oder enden, mehrmals täglich durchlaufen werden oder üblicherweise von Ablage zu Ablage wandern. Anbei ein paar Beispiele:

  • HUMAN RESOURCESDigitale Krankmeldung, digitaler Urlaubsantrag und digitale Lohnabrechnung, digitale Stellenauschreibung, digitaler Reiseantrag, digitales Onboarding
  • FINANZ UND BUCHHALTUNG Digitaler Rechnungseingang, digitale Einkaufsbestätigung, digitale Reiseabrechnung unterstützt durch revisionssicheres E-Archiv und automatische Dokumentenauslese
  • QUALITÄTSMANAGEMENTVertragsmanagement, digitale Maßnahmenkontrolle, Whistle Blowing, Mobile Auditsysteme/Prüfsysteme, Complianceprozesse und Dokumentation von Qualitätsstandards (ISO90001)
  • BESCHAFFUNGDigitale Materialanforderung, Lieferantenmanagement, Lieferantenqualifizierung, Lieferantenaudit, Lieferantenplattform
  • KERNGESCHÄFTTicketing Systeme, Posteingang und individuelle Kernprozesse unterstützt durch Dokumentenmanagement und Projektmanagement

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