Dokumentenmanagement Software

(DMS)

Digitale Akten,

Ordner und Projekte

für alle Dokumentenarten und Größen

Dokumentenmanagement (DMS)

Das ShakeSpeare® Dokumentenmanagement System ist ein weit entwickeltes DMS und E-Archiv. Es verfügt über die gängigen Funktionen, wie Revisionssicherheit, Smart Search & Volltextsuche, sowie individuelle Orderstrukturen und ein filigranes Berechtigungssystem.

 

Das ShakeSpeare® Dokumentenmanagement System kann alleinstehend als DMS zur revisionssicheren Speicherung und Archivierung von Dokumenten genutzt werden und damit physische Archive ablösen.

 

In Verbindung mit digitalen Workflows, erstellt mit dem ShakeSpeare® Workflow Konfigurator erwacht das ShakeSpeare® DMS zum Leben. Revisionssicher gespeicherte Dokumente werden anhand von Workflows von Mitarbeitern bearbeitet, erstellt, genehmigt, abgelehnt, weitergeleitet, erinnert oder gespeichert. Beispiele sind der Rechnungseingangsprozess, das Vertragsmanagement oder der Bestellprozess.

 

ShakeSpeare® als Microsoft Navision / Microsoft Dynamics Ergänzung: Die ERP Systeme von Microsoft besitzen meist kein eigenes DMS. ShakeSpeare® kann in MS NAV integriert werden und alle Dokumente, die im ERP System verwendet werden im Hintergrund revisionssicher speichern. ShakeSpeare® läuft hier nur im Hintergrund, die Schnittstelle existiert bereits.

  • Über Browser oder Windows Oberfläche fürNutzer im Unternehmen, Einbindung auch von Kunden, Lieferanten und Partnern möglich
  • Schnittstellen zu ERP Software (SAP, MS Navision, MS Dynamics, DATEV), CRM Software (Pipedrive, Salesforce, Sugar..)oder anderen Systemen (Bestellsysteme, Vertragssysteme etc.)
  • Verbindung mit vorhandener Nutzerverwaltung wie z.B: MSActive Directory
  • Single sign on
  • Installiert in Cloud oder On-Premise
  • Fixpreis Lizenzmodell (Standort oder Land-Modell)

Einfaches Dokumentenmanagement

Das Shakespeare™ DMS ist eine private Plattform für das revisionssichere Speichern und Archivieren von allen relevanten Unternehmensdokumenten.

Kommunizieren Sie datenschutzkonform!

ShakeSpeare® DMS ist zusätzlich eine verschlüsselte Kommunikations- und Austauschplattform, ein Tracking- und Managementtool, Daten- und Dokumentenmanagement sowie ein sicheres E-Archiv.

Einfaches Arbeiten

Geregeltes Dokumentenmanagement und Informationsaustausch sind wichtig für effizientes Arbeiten und die Wertschöpfung in ihrem Unternehmen. Mit ShakeSpeare® verringern Sie den Zeitaufwand für diese Herausforderungen.

Software für die Automatiserung von Prozessen in Banken und Versicherung

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Digitalisierung - COVID19 als Treiber

 

Die Corona Krise verändert globales Verhalten und Märkte radikal. Für Unternehmen stellt dies eine einmalige Chance dar, sich neu zu positionieren und digitale Potentiale auszuschöpfen. Wir sind Ihr technischer Ansprechpartner und können mit unserer „Task-Force Corona“ innerhalb kurzer Zeit Digitale Projekte für Sie umsetzen.

 

Unsere Teams arbeiten rund um die Uhr an der Umsetzung von Webportalen, Landingpages, Marketingstrategien, digitalen Produkten und ShakeSpeare Workflow Automatisierung. 

 

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Nehmen Sie Kontakt mit unserer Task Force auf um eine Ersteinschätzung Ihres Projektes zu bekommen: willkommen@42dbs.de.