Dokumentenmanagement

(DMS)

Digitale Akten,

Ordner und Projekte

für alle Dokumentenartenund Größen

Das ShakeSpeare™ Dokumentenmanagement System ist ein weit entwickeltes DMS und E-Archiv und verfügt über die gängigen State-of-the-Art Funktionen wie Revisionssicherheit, Smart Search & Volltextsuche sowie individuelle Orderstrukturen und ein filigranes Berechtigungssystem.

 

Das ShakeSpeare™ Dokumentenmanagement System kann alleinstehend als DMS zur revisionssicheren Speicherung und Archivierung von Dokumenten genutzt werden und damit physische Archive ablösen.

 

In Verbindung mit digitalen Workflows, erstellt mit dem ShakeSpeare™ Workflow Konfigurator erwacht das ShakeSpeare™ DMS zum Leben. Revisionssicher gespeicherte Dokumente werden anhand von Workflows von Mitarbeitern bearbeitet, erstellt, genehmigt, abgelehnt, weitergeleitet, erinnert oder gespeichert. Beispiele sind der Rechnungseingangsprozess, das Vertragsmanagement oder der Bestellprozess.

 

ShakeSpeare™ als Microsoft Navision / Microsoft Dynamics Ergänzung: Die ERP Systeme von Microsoft besitzen meist kein eigenes DMS. ShakeSpeare™ kann in MS NAV integriert werden und alle Dokumente, die im ERP System verwendet werden im Hintergrund revisionssicher speichern. ShakeSpeare™ läuft hier nur im Hintergrund, die Schnittstelle existiert bereits.

  • Über Browser oder Windows Oberfläche fürNutzer im Unternehmen, Einbindung auch von Kunden, Lieferanten und Partnern möglich
  • Schnittstellen zu ERP Software (SAP, MS Navision, MS Dynamics, DATEV), CRM Software (Pipedrive, Salesforce, Sugar..)oder anderen Systemen (Bestellsysteme, Vertragssysteme etc.)
  • Verbindung mit vorhandener Nutzerverwaltung wie z.B: MSActive Directory
  • Single sign on
  • Installiert in Cloud oder On-Premise
  • Fixpreis Lizenzmodell (Standort oder Land-Modell)

Einfaches Dokumentenmanagement

Das ShakeSpeare™- DMS ist eine private Plattform für das revisionssichere Speichern und Archivieren von allen relevanten Unternehmensdokumenten.

Kommunizieren Sie datenschutzkonform!

ShakeSpeare™ DMS ist nicht nur ein Dokumentenmanagement sondern auch eine verschlüsselte Kommunikation- und Austauschplattform, Tracking- und Managementtool, Daten- und Dokumentenmanagement sowie sicheres E-Archiv in einem.

Einfaches Arbeiten

Geregeltes Dokumentenmanagement und Informationsaustausch sind wichtig für effizientes Arbeiten und die Wertschöpfung in ihrem Unternehmen. Mit ShakeSpeare™ verringern Sie den Zeitaufwand für diese Herausforderungen.

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