Dokumentenmanagement

(DMS)

Digitale Akten,

Ordner und Projekte

für alle Dokumentenarten und Größen

Dokumentenmanagement (DMS)

Das ShakeSpeare® Dokumentenmanagement System ist ein weit entwickeltes DMS und E-Archiv. Es verfügt über die gängigen Funktionen, wie Revisionssicherheit, Smart Search & Volltextsuche, sowie individuelle Orderstrukturen und ein filigranes Berechtigungssystem.

 

Das ShakeSpeare® Dokumentenmanagement System kann alleinstehend als DMS zur revisionssicheren Speicherung und Archivierung von Dokumenten genutzt werden und damit physische Archive ablösen.

 

In Verbindung mit digitalen Workflows, erstellt mit dem ShakeSpeare® Workflow Konfigurator erwacht das ShakeSpeare® DMS zum Leben. Revisionssicher gespeicherte Dokumente werden anhand von Workflows von Mitarbeitern bearbeitet, erstellt, genehmigt, abgelehnt, weitergeleitet, erinnert oder gespeichert. Beispiele sind der Rechnungseingangsprozess, das Vertragsmanagement oder der Bestellprozess.

 

ShakeSpeare® als Microsoft Navision / Microsoft Dynamics Ergänzung: Die ERP Systeme von Microsoft besitzen meist kein eigenes DMS. ShakeSpeare® kann in MS NAV integriert werden und alle Dokumente, die im ERP System verwendet werden im Hintergrund revisionssicher speichern. ShakeSpeare® läuft hier nur im Hintergrund, die Schnittstelle existiert bereits.

  • Über Browser oder Windows Oberfläche fürNutzer im Unternehmen, Einbindung auch von Kunden, Lieferanten und Partnern möglich
  • Schnittstellen zu ERP Software (SAP, MS Navision, MS Dynamics, DATEV), CRM Software (Pipedrive, Salesforce, Sugar..)oder anderen Systemen (Bestellsysteme, Vertragssysteme etc.)
  • Verbindung mit vorhandener Nutzerverwaltung wie z.B: MSActive Directory
  • Single sign on
  • Installiert in Cloud oder On-Premise
  • Fixpreis Lizenzmodell (Standort oder Land-Modell)

Einfaches Dokumentenmanagement

Das Shakespeare™ DMS ist eine private Plattform für das revisionssichere Speichern und Archivieren von allen relevanten Unternehmensdokumenten.

Kommunizieren Sie datenschutzkonform!

ShakeSpeare® DMS ist zusätzlich eine verschlüsselte Kommunikations- und Austauschplattform, ein Tracking- und Managementtool, Daten- und Dokumentenmanagement sowie ein sicheres E-Archiv.

Einfaches Arbeiten

Geregeltes Dokumentenmanagement und Informationsaustausch sind wichtig für effizientes Arbeiten und die Wertschöpfung in ihrem Unternehmen. Mit ShakeSpeare® verringern Sie den Zeitaufwand für diese Herausforderungen.

Kontaktieren Sie uns.

Angebot oder Kontakt anfordern

[]
1 Step 1
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right
FormCraft - WordPress form builder

Wir verwenden Cookies, um Ihnen die beste Online-Erfahrung zu bieten. Mit Ihrer Zustimmung akzeptieren Sie die Verwendung von Cookies in Übereinstimmung mit unseren Cookie-Richtlinien.

Privacy Settings saved!
Datenschutz-Einstellungen

Wenn Sie eine Website besuchen, kann sie Informationen über Ihren Browser speichern oder abrufen, meist in Form von Cookies. Steuern Sie hier Ihre persönlichen Cookie-Dienste.

Diese Cookies werden über unsere Website von unseren Werbepartnern gesetzt.

Wir verwenden HotJar, um zu verfolgen, was die Benutzer auf dieser Website anklicken und sich damit beschäftigen.
  • _hjClosedSurveyInvites
  • _hjDonePolls
  • _hjMinimizedPolls
  • _hjDoneTestersWidgets
  • _hjMinimizedTestersWidgets
  • _hjIncludedInSample
  • 1P_JAR

Wir nutzen Facebook, um Verbindungen zu Social-Media-Kanälen zu verfolgen.
  • m_pixel_ratio
  • presence
  • sb
  • wd
  • xs
  • fr
  • tr
  • c_user
  • datr

Alle Cookies ablehnen
Alle Cookies akzeptieren

Digitale Task-Force Corona

 

Die Corona Krise verändert globales Verhalten und Märkte radikal. Für Anwaltskanzleien stellt dies eine einmalige Chance dar, sich neu zu positionieren und digitale Potentiale auszuschöpfen. Wir sind Ihr technischer Ansprechpartner und können mit unserer „Task-Force Corona“ innerhalb kurzer Zeit Projekte für Sie umsetzen.

 

 Unsere Teams arbeiten rund um die Uhr an der Umsetzung von Webportalen, Landingpages, Marketingstrategien, digitalen Rechtsprodukten und ShakeSpeare Workflow Automatisierung. 

 

Aktuell werden Projekte wie Rechtsberatungsportale für Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht und Verbraucherrecht von unserer „Task Force Corona“ umgesetzt. Wenn Ihre Anwaltskanzlei Betroffene der Corona Krise mit digitaler Rechtsberatung und Rechtsprodukten in den Bereichen Arbeitsrecht, staatliche Fördermittel und -anträge, Verbraucher- und Gesellschaftsrecht unterstützen will, können wir Ihnen bei der Einrichtung eines Web-Portals helfen, dass durch die ShakeSpeare Automatisierung unterstützt wird, um Ihre Rechtsberatung in einem großen Maßstab anzubieten. Nehmen Sie Kontakt mit unserer Task Force auf um eine Ersteinschätzung Ihres Projektes zu bekommen: willkommen@42dbs.de.