Document Management

(DMS)

Digital files,

Folders and Projects

for all document types and sizes

The ShakeSpeare® document management system is a highly developed DMS and e-archive with state-of-the-art functions such as revision security, smart search & full text search as well as individual order structures and a filigree authorization system.

 

The ShakeSpeare® document management system can be used stand-alone as DMS for revision-safe storage and archiving of documents and thus replace physical archives.

 

In connection with digital workflows, created with the ShakeSpeare® Workflow Configurator, the ShakeSpeare® DMS comes to life. Documents stored in an audit-proof manner are processed, created, approved, rejected, forwarded, reminded or stored by employees using workflows. Examples are the invoice receipt process, the contract management or the order process.

 

ShakeSpeare® as a Microsoft Navision / Microsoft Dynamics Supplement: Microsoft’s ERP systems usually do not have their own DMS. ShakeSpeare® can be integrated into MS NAV and all documents used in the ERP system can be stored in the background in a revision-proof manner. In this case ShakeSpeare® only runs in the background, the interface already exists.

  • Via browser or Windows user interface for users within the company. Integration of customers, suppliers and partners also possible
  • Interfaces to ERP software (SAP, MS Navision, MS Dynamics, DATEV), CRM software (Pipedrive, Salesforce, Sugar) or other systems (ordering systems, contract systems etc.)
  • Connection with existing user administration, e.g. MSActive Directory
  • Single sign on
  • Installed in the cloud or on-premise
  • Fixed price license model (location or country model)

Simple document management

The ShakeSpeare® – DMS is a private platform for the revision-safe storage and archiving of all relevant enterprise documents.

Communicate complying with data protection regulations!

ShakeSpeare® DMS is not only a document management but also an encrypted communication and exchange platform, tracking and management tool, data and document management as well as secure e-archive all in one.

Easy to work with

Well-structured document management and information exchange are important for efficient work and value creation in your company. With ShakeSpeare® you can reduce the time spent on these challenges.

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Digitale Task-Force Corona

 

Die Corona Krise verändert globales Verhalten und Märkte radikal. Für Anwaltskanzleien stellt dies eine einmalige Chance dar, sich neu zu positionieren und digitale Potentiale auszuschöpfen. Wir sind Ihr technischer Ansprechpartner und können mit unserer „Task-Force Corona“ innerhalb kurzer Zeit Projekte für Sie umsetzen.

 

 Unsere Teams arbeiten rund um die Uhr an der Umsetzung von Webportalen, Landingpages, Marketingstrategien, digitalen Rechtsprodukten und ShakeSpeare Workflow Automatisierung. 

 

Aktuell werden Projekte wie Rechtsberatungsportale für Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht und Verbraucherrecht von unserer „Task Force Corona“ umgesetzt. Wenn Ihre Anwaltskanzlei Betroffene der Corona Krise mit digitaler Rechtsberatung und Rechtsprodukten in den Bereichen Arbeitsrecht, staatliche Fördermittel und -anträge, Verbraucher- und Gesellschaftsrecht unterstützen will, können wir Ihnen bei der Einrichtung eines Web-Portals helfen, dass durch die ShakeSpeare Automatisierung unterstützt wird, um Ihre Rechtsberatung in einem großen Maßstab anzubieten. Nehmen Sie Kontakt mit unserer Task Force auf um eine Ersteinschätzung Ihres Projektes zu bekommen: willkommen@42dbs.de.