Ab 01.01.2022 Pflicht: ein Hinweisgebersystem in Unternehmen ab 50 Mitarbeitern​

 

 

​ShakeSpeare® S-Hinweisgeber bildet als Software die neue Whistleblower Richtlinie revisionssicher und auf Ihre Bedürfnisse angepasst ab.​

 

Starten Sie jetzt, um dieses Tool zum Hinweisgeberschutz in einer Software abzubilden – compliance relevant.​​

Kunden, die ShakeSpeare® bereits vertrauen

Hinweisgeberschutz

Anonyme Eingabe der Hinweise und Verfolgung in geschütztem Umfeld

Fristenmanagement​

Hinweise direkt Sachbearbeitern zuordnen, Fristen zur Bearbeitung hinterlegen und Zeit sparen

Leicht zugänglich​

Einfache Eingabe über eine Webform

Softwareeinführung kostet viel Zeit? Nicht bei uns!

 

Die Einführung einer Software ist in manchen Unternehmen eine Hürde, muss Sie doch neben dem normalen Tagesgeschäft passieren. Aber gerade ein funktionierendes Vertragsmanagement (engl. contract management) braucht auch ein entsprechendes Vertragsmanagement Tool

 

ShakeSpeare® ist darauf ausgelegt so wenig Zeit wie möglich bei der Einführung zu konsumieren.

 

  • Keine Installation notwendig
  • Von jedem Browser erreichbar
  • Intuitives und schnörkelloses Design
  • Erfrischende Online Schulungen
  • Einfache Nutzervideos

Was kann ShakeSpeare® S-Hinweisgeber? ​

Einfacher Zugang für potentielle Whistleblower

Jeder Hinweisgeber (Lieferant, Mitarbeiter, Kunde) muss eine Möglichkeit haben, auf Missstände im Unternehmen hinzuweisen (whistleblowing). Dies kann geschieht meist durch ein Webformular zur Abgabe von Hinweisen auf der Firmen-Website oder einen Link zu einem System.

Schnelle Aufnahme und Zuweisung der Hinweise

Der Compliance Manager, der dies verantwortet, muss schnell erkennen können, um welche Art von Hinweis es sich handelt. Dazu eruieren wir zusammen mit der Abteilung, welche Angaben ein Hinweisgeber machen muss.

Systemische & fristgerechte Weitergabe der Hinweise an entsprechende Mitarbeiter

Hinweise einer bestimmten Kategorie können automatisch oder manuell einem Mitarbeiter (Nutzer) zur Bearbeitung zugewiesen werden. Der Hinweis bekommt einen digitalen Stempel und eine entsprechende Frist zur Lösung hinterlegt. 

Revisionssichere und nachvollziehbare Speicherung und Archivierung der Hinweise

Zum Schutz der Whistleblower können Hinweise nicht einfach gelöscht werden, sondern verbleiben in einer gewissen Frist im System und können jederzeit eingesehen werden.

Ihre individuellen Anforderungen an das Rollen/Rechte Management

Jeder Nutzer des Systems hat eine gewisse Rolle. Diese kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Auswertung: Controlling und Risk Management

Zu jedem Hinweis kann ein Risk Management hinzugefügt werden, sodass diese Daten entsprechend aufbereitet weitergegeben werden können

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Sehen Sie sich ShakeSpeare® als Unternehmensplattform für:
– Vertragsmanagement
– digitale Rechnungsfreigabe
– digitaler Posteingang
– Ticketing
– Human Ressources (On-/Offboarding, Urlaubsantrag, Krankmeldung, Bewerbungsprozess)
– Compliance (ISO 9001:2015, etc.)
– Dokumentenmanagement System mit Workflow Konfigurator
hier an.